Aplikasi Cetak Transkrip Nilai Ijazah dan SKL SMP Tahun 2025 Excel

Table of Contents

 Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK, salam sehat dan bahagia.

Pada postingan ini saya ingin berbagi informasi sebuah aplikasi untuk mencetak transkrip nilai ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL) jenjang SMP Tahun 2025 Format Excel.

Tampilan Aplikasi Transkrip Nilai Ijazah dan SKL SMP Tahun 2025 Format Excel

 

Seperti yang sudah diketahui bersama bahwa Tahun 2025 Mulai Berlaku E-Ijazah Digital. Akan tetapi sistem e-ijazah digital ini tidak ada fitur untuk cetak transkrip nilai. Transkrip nilai ijazah dibuat sendiri oleh sekolah.

Dengan adanya format excel ini harapanya dapat mempermudah Anda dalam mengolah nilai serta cetak transkrip nilai maupun SKL. Walaupun sebenarnya beberapa aplikasi e-raport berbasis web sudah menyediakan fitur cetak transkrip nilai dan SKL, aplikasi berbasis excel dirasa lebih mudah digunakan dan disesuaikan/dimodifikasi sesuai keperluan tanpa harus menunggu update fitur dari pembuat aplikasi atau harus bisa coding.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi tahun lalu  APLIKASI NILAI IJAZAH DAN KETERANGAN LULUS SMP TAHUN 2023 (EXCEL) yang masih bisa digunakan. Cukup melakukan beberapa penyesuaian terkait daftar mata pelajaran sesuai struktur kurikulum merdeka dan menambahkan File Blangko Transkrip Nilai E-Ijazah Digital Format Excel. 

A. Dasar Penyusunan Aplikasi

Aplikasi ini saya susun berdasarkan Pedoman Ijazah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun 2025.

Beberapa hal penting yang perlu dipdomani tentang Transkrip Nilai Ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL) diantaranya:

1. Satuan Pendidikan menetapkan kelulusan peserta didik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ( Permendikbudristek 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian Pendidikan ).
2. Penetapan kelulusan peserta didik dituangkan dalam keputusan kepala Satuan Pendidikan sesuai dengan tata naskah pada SatuanPendidikan bersangkutan. ( Aturan Tentang Tata Naskah Dokumen Resmi Surat Dinas )
3. Kelulusan SMP, SMPLB, dan Program Paket B ditetapkan pada tanggal hari Senin pertama di bulan Juni tahun berkenaan;
4. Jika hari libur maka ditetapkan pada tanggal hari kerja berikutnya.
5. Kelulusan peserta didik dituangkan dalam bentuk Ijazah dan Surat Keterangan Lulus
6. Surat keterangan lulus diterbitkan pada tanggal penetapan kelulusan peserta didik.
7. Surat keterangan lulus bersifat sementara sampai dengan diterbitkannya Ijazah.
8. Surat keterangan lulus memuat identitas peserta didik dan rata- rata nilai peserta didik yang sama dengan nilai yang akan ditulis dalam Transkrip Nilai.
9. Satuan Pendidikan, penyelenggara Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat, dan/atau Dinas Pendidikan tidak diperkenankan untuk menahan surat keterangan lulus dan/atau Ijazah peserta didik yang telah ditetapkan lulus.

B. Fitur Aplikasi Transkrip Nilai Ijazah dan Cara Menggunakan

Dan inilah Aplikasi Cetak Transkrip Nilai Ijazah dan SKL SMP Tahun 2025 Excel yang saya tunjukan menu-menunya dan cara menggunakanya.

1. Sheet Menu Utama

Kumpulan link-link untuk menuju sheet selanjutnya. Kami buat dengan tidak mengubah tampilan standar dari Microsoft Excel sehingga akan mudah dipelajari dan dimodifikasi.

2. Sheet Data Siswa

 

Masukan data siswa yang valid di sini, gunakan paste spesial values agar tidak mengubah format. Ada kolom Nomor Ijazah untuk ditampilkan di Cetak Transkrip Nilai. Nomor ijazah silahkan sesuaikan dengan yang didapatkan di sistem Manajemen Penerbitan E-Ijazah

3. Sheet Entry Nilai Raport

Masukan nilai raport untuk masing-masing mapel. KI 3 maksudnya adalah nilai tertulis, KI 4 maksudnya nilai praktik. Jika hanya ada nilai tertulis atau sudah gabung jadi satu masukan di KI 3 saja.

Jika Sekolah Anda menggunakan Kurikulum Merdeka, di aplikasi ini urutan mapel seninya di bagian ini, pun nanti saat cetak sudah disesuaikan urutanya dengan struktur kurikulum yang berlaku.

4. Rekap Nilai Ijazah

 Menampilkan perhitungan nilai ijazah yang dihitung dari rata-rata nilai semester 1 dan 2 Kelas XII, VIII, dan IX sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku. Rekap nilai ini untuk Surat Keterangan Lulus dan Transkrip Nilai Ijazah

5. Sheet Cetak Pengumuman Kelulusan

 Biasanya dimasukan di amlop dan dibuka bersama-sama. Untuk formatnya silahkan sesuaikan mau ada daftar nilai atau tidak.

6. Amlop Pengumunan Kelulusan

 

Aplikasi ini sudah dilengkapi untuk cetak amplop pengumuman kelulusan. Biasanya ada acara pengumuman kelulusan dibuka secara serentak secara bersama-sama, walaupun sudah tau 100% lulus tapi nuansanya tetap berbeda.

7. Sheet Cetak Surat Keterangan Lulus

Surat Keterangan Lulus (SKL) sangat diperlukan ketika ijazah dari sistem e-ijazah belum terbit atau belum selesai di cetak namun sudah diperlukan untuk Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB).

 

Nomor surat keterangan lulus pada aplikasi ini dibuat berbeda untuk sestiap siswa. Karena ini juga seperti nomor ijazah yang berbeda tiap siswa. Silahkan masukan saja nomor agenda surat kemudian akan diikuti sesuai nomor urut absen siswa secara otomatis. Jangan lupa dicatat juga pada Buku Agenda Surat Keluar.

Pelajari lebih lengkap: 👉   Kode Nomor Surat Sesuai Permendagri Nomor 83 Tahun 2022

8. Sheet Cetak Transkrip Nilai

 

Contoh format Transkrip Nilai begitu sederhana dan kurang lengkap, namun yang pasti harus sesuai ketentuan tata naskah surat dinas. Karena ini adalah dokumen yang termasuk penting, hasil cetakan yang rapi akan memberikan kesan tersendiri.

Untuk jenjang SMP Kop surat biasanya sudah memiliki logo sekolah sendiri dan dicantumkan. Pelajari lebih lengkap pada: Aturan Tentang Tata Naskah Dokumen Resmi Surat Dinas.

Lalu apakah untuk penandatangan juga menggunakan tinta warna biru?

9. Font / Jenis Huruf

Sebagai tambahan saja, bagi Anda yang ingin menggunakan jenis huruf / font yang mirip dengan yang digunakan di e-ijazah Kemendikdasmen dapat menggunakan font dengan nama "Pirata One"

Unduh di sini: https://www.dafont.com/pirata-one.font

Penggunaan tipografi jenis kaligrafi pada penulisan nama dan nilai di ijazah bertujuan untuk memberikan kesan elegan, formal, dan bernilai estetika tinggi, sekaligus meningkatkan keamanan dokumen agar tidak mudah dipalsukan. Jenis huruf kaligrafi memiliki bentuk khas yang sulit ditiru oleh mesin biasa, sehingga efektif sebagai elemen anti-pemalsuan. Selain itu, gaya tulisan ini telah menjadi bagian dari tradisi akademik yang menonjolkan kehormatan dan prestise pemilik ijazah, serta secara visual mampu menarik perhatian langsung ke bagian terpenting, yaitu nama pemegang ijazah dan capaian nilainya.

10. Border Bingkai SKL SMP

Border atau bingkai Surat Keterangan Lulus (SKL) SMP Warna Biru identik dengan SMP. Fomrat SKL maupun Transkrip diserahkan ke sekolah masing-masing. Saya rasa juga boleh menambahkan border agar tekesan lebih autentik.

 

C. Update Aplikasi

Untuk mengakomodir usulan pengguna akhirkan bisa kami revisi aplikasi ini sehingga menambahkan kolom nilai Ujian Sekolah (US) ataupun Asesmen Sumatif Akhir Jenjang (ASAJ).

Beberapa Dinas Pendidikan masing-masing daerah menetapkan pembobotan/prosentase nilai untuk pengolahan ijazah.

Update Versi 2025.05.14

Pada aplikasi update versi 2025.05.14 Anda dapat mengaturnya di menu utama.

Update Versi 2025.05.15 FIX

Mohon maaf ada perbaikan rumus perhitungan nilai mapel PJOK. Silahkan ubah yang sebelumnya:

=ROUND((AVERAGE(sem_1[@26];sem_2[@26];sem_3[@26];sem_4[@26];sem_5[@26];sem_6[@26])*b_rpt/100)+(n_asaj[@26]*b_saj/100);2)

menjadi:

=ROUND((AVERAGE(sem_1[@29];sem_2[@29];sem_3[@29];sem_4[@29];sem_5[@29];sem_6[@29])*b_rpt/100)+(n_asaj[@29]*b_saj/100);2)

D. Penutup

Demikianlah informasi Aplikasi Cetak Transkrip Nilai Ijazah dan SKL SMP Tahun 2025 Excel. Silahkan unduh melaui tombol dibawah ini. 

PASTIKAN ANDA MENGGUNAKAN VERSI TERBARU

Jika Ada yang ingin ditanyakan silahkan langsung saja melaui kotak komentar agar diskusi bisa lebih mendalam dan sistematis.

Semoga bermanfaat.
Wassalamulaikum Wr. Wb.