Format Instrumen Verifikasi Administrasi Kepala Sekolah

Daftar Isi

Format Instrumen Verifikasi Administrasi Manajerial Kepala Sekolah Dasar (SD) ini digunakan oleh Pengawas Sekolah untun menjalankan tugasnya.

Berbeda dengan verifikasi administrasi pembelajaran untuk guru yang sebelumnya sudah saya bagikan.

Perbedaan administrasi kepala sekolah karena tupoksinya sudah tidak lagi melakukan pembelajaran namun lebih kepada manajerial sekolah.

Pelaksanaan verifikasi kepala sekolah ini juga dapat digunakan untuk memastikan kepala sekolah sudah melaksanakan kewajibanya sehingga dapat memperoleh haknya yaitu Tunjangan Sertifikasi Guru (TPG). 

Walaupun namanya TPG dan kepala sekolah tidak melakukan pembelajaran atau tidak memiliki jam mengajar tatap muka, tetap diberikan TPG sesuai aturan perundangan yang berlaku.

Dalam format instrumen ini, Pengawas Sekolah menilai skor ketersediaan dokumen yang cukup banyak mulai dari standar pengelolaan, pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan, pengelolaan sarana dan prasarana, pengelolaan peserta didik, pengelolaan kurikulum, pengelolaan keuangan sekolah, pemanfaatan TIK, pembinaan tenaga administrasi sekolah (TAS), monitoring dan evaluasi, supervisi akademik. 

Jika ditotal ada 43 butir dokumen bukti fisik yang harus dilengkapi oleh kepala sekolah. Secara lebih detail berikut ini rincian dokumenya:

A. STANDAR PENGELOLAAN

1. EDS (Evaluasi Diri Sekolah)

2. Program Sekolah

3. RKS (Rencana Kerja Sekolah) / RKJM (Rencana Kerja Jangka Menengah)

4. RKT (Rencana Kerja Tahunan)

5. RKAS (Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah) /  RAPBS (Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah)

B.PENGELOAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

6. SK Pembagian Tugas Mengajar

7. Presensi

8. Buku Pembinaan terhadap Guru

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

9. SK tentang Lahan

10. Daftar Inventaris

11. KIR (Kartu Inventaris Ruangan), KIB (Kartu Inventaris Bangunan)

12. Laporan Inventaris 

13. Koding Inventaris

14. Daftar Kondisi Prasarana

D. PENGELOLAAN PESERTA DIDIK

15. Dokumen PPDB (Peneriamaan Peserta Didik Baru)

16. Data Siswa (per Kelas)

17. Presensi Siswa

18. Program Kegiatan Siswa

19. Program BK (Bimbingan Konseling)

20. Pelaksanaan Kegiatan Kesiswaan (Dokumentasi)

21. Laporan Kegiatan Kesiswaan

22. Dokumen Ekstrakurikuler

23. Dokumen Pembinaan Prestasi

24. Buku Induk Siswa

25. Daftar Siswa yang Melanjutkan Sekolah

E. PENGELOLAAN KURIKULUM

26. SK Tim Pengembang Kurikulum

27. KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan) / Kurikulum Operasional Satuan Pendidikan (KOSP)

G. PEMANFAATAN TIK (TEKNOLOGI, INFORMASI, DAN KOMUNIKASI)

32. Daftar Fasilitas SIM (Sistem Informasi Manajemen)

33. Program Pemanfaatan SIM

34. Surat Tugas Pengelola SIM

H. PEMBINAAN TAS (TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH)

35. SK TAS (Tenaga Administrasi Sekolah)

36. SK Tenaga Perpustakaan 

37. SK Petugas Layanan Khusus/Penjaga

I. MONEV (MONITORING & EVALUASI)

38. Program Monev

39. Pelaksanaan Monev (isian instrumen)

40. Tindak Lanjut Monev (Program Tindak Lanjut, Laporan Monev)

J. SUPERVISI AKADEMIK

41. Perencaan Supervisi Akademik

42. Pelaksaan Supervisi Akademik

43. Tindak Lanjut Supervisi Akademik

Format Instrumen Verifikasi Administrasi Manajerial Kepala Sekolah Dasar dapat Bapak/Ibu Pengawas maupun Kepala Sekolah, silahkan download di bawah ini:

Instr. Verifikasi Kinerja Kepala Sekolah.docx ( unduh )

Administrasi Kepala Sekolah baiknya dibuat secara rutin, tidak hanya jika akan ada verifikasi dari pengawas sekolah

Download juga:  Format Instrumen Verifikasi Administrasi Pembelajaran Guru SD

Demikianlah tentang instrumen verifikasi administasi manajerial kepala sekolah dasar. Merupakan suatu hal yang akan berguna dan meringankan Bapak/Ibu Kepala sekolah dalam proses penilian kinerja dikemudian hari jika telah melengkapi bukti fisik instrumen verifikasi ini.