OPERATOR WAJIB TAHU ISTILAH PADA APLIKASI DAPODIK KEMDIKBUD

Hai, teman-teman operator dapodik baik dari PAUD dan Dikdasmen serta pembaca pada umumnya.

Postingan kali ini saya akan share kumpulan istilah-istilah yang digunakan pada aplikasi dapodik  Kemendikbud untuk pendataan pendidikan di Indonesia.

Hal ini saya posting, karena dirasa akan sangat berguna untuk teman-teman operator baru, sehingga lebih cepat belajar tentang dapodik dan bisa mengerjakannya dengan baik dan lancar. 

Dan berikut ini kumpulan istilah yang ada dan sering digunakan pada aplikasi Dapodik kemdikbud yang wajib diketahui operator.

1. Spek Laptop

Spek berasal dari kata spesidikasi. Dan Sepsifikasi komputer / laptop untuk dapodik yang di sarankan adalah:

a) prosesor Intel Core i3 atau yang setara;

b) memori standar 4GB DDR3;

c) hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD;

d) sistem operasi Windows 10;

e) aplikasi terpasang peramban web seperti google chrome, mozilla firefox, atau opera.

Pelajari lebih lengkap: Spesifikasi Minimal Laptop / Komputer Dapodik

2. Kode Registrasi (Koreg)

Kode Registrasi (Koreg) adalah kode yang berguna untuk malakukan proses registrasi yang digunakan saat instal dapodik. Kode registrasi diperoleh melalui Admin Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang PAUD-Dikmas/SD/SMP, dan Admin Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SLB/SMA/SMK.

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemdikbud dan memiliki NPSN. Kode registrasi tersebut akan otomatis terbit dan dapat dicek oleh admin dinas pendidikan melalui manajemen dapodik.

4. Prefill Dapodik

Prefill dapodik adalah sebuah file yang berisi data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik secara offline. Prefil dapodik berformat .prf.

Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil prefill dapodik yang merupakan data sekolah hasil sinkronisasi terakhir. Prefill dapodik adalah cara untuk membackup restore dapodik.

Beberapa hal yang perlu diketahui tentang prefill dapodik:

a) generate prefill yaitu tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik secara offline.

b) data sekolah yang diambil merupakan hasil sinkronisasi terakhir.

c) Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di Aplikasi Dapodik.

d) jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan password dapat diganti oleh Admin Dapodik di Dinas Pendidikan.

e) registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus terhubung internet (online).

f) jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah ke komputer lain, lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang" untuk mencegah duplikasi data.

Adapun cara generate prefill sebagai berikut:

• a) buka laman https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan
• b) pilih menu “DATA PREFILL”
• c) pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia dan
• disesuaikan dengan kode mapping prefill yang sudah tersedia.

5. File Installer Dapodik

File installer dapodik adalah sebuah file yang digunakan untuk menginstall aplikasi dapodik dari awal. File installer biasanya digunakan untuk pembaharuan versi aplikasi yang banyak. 

Cara menginstall dapodik, klik ganda file installer, jika muncul peringatan keamanan, pilih Yes atau untuk komputer dengan sistem operasi Windows versi tertentu, klik Run Anyway. Selanjutnya akan ditampilkan jendela instalasi Dapodik.

6. Patch Updater Dapodik

File pacth / updater dapodik adalah file untuk bisa memperbaiki bugs error dan mengupdate hal yang bersifat kecil. Operator sekolah tidak peru install ulang untuk melakukan update versi dapodik.

Pacth Updater Dapodik bisanya akan segera diusahaan rilis setelah ditemukan beberapa bugs/error pada aplikasi fresh installer. Untuk patch updater sendiri ada dua jenis metode yaitu offline dan online.

7. Cookies Cache Browser

Cookies browser adalah data/informasi yang dihasilkan sebuah website untuk disimpan pada browser dan bisa diambil untuk memberitahu website tentang aktivitas pengguna pada waktu sebelumnya.

Cookies bisa menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail, ataupun lainny.

Cahce browser adalah tempat penyimpanan sementara yang membuat website bisa loading lebih cepat. Didalam chace bisa menyimpan HTML, Java Script, gambar sehingga loading tentunya akan lebih cepat.

Untuk memperlancar pengerjaan dapodik terutama saat pembaharuan versi dapodik sangat perlu untuk membersihkan cookies dan cache browser yang kita gunakan untuk membuka dapodik.

Lakukan pembersihan cookies dan chahe dari awal waktu. Lihat video: cara hapus history browser dapodik pada google chrome.

8. Peserta Didik (PD)

PD adalah singkatan dari Peserta Didik atau Siswa. Tarik PD adalah proses tarik data peserta didik baru atau mutasi.

Tarik PD dapat dilakukan melaui web manajemen sekolah,  alamat link https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/

9. Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK)

GTK adalah singkatan dari Guru dan Tenaga Kependidikan.

Guru adalah orang yang melakukan proses pembelaran tatap muka maupun daring, seperti guru kelas, dan guru mapel

Tenaga Kependidikan contohnya Kepala Sekolah, Penjaga Sekolah, Tenaga Administrasi, Tenaga Perpustakaan.

10. Sinkron Dapodik

Sinkron dapodik adalah proes pengiriman data dan tarik data dapodik. 

Pada aplikasi dapodik versi 2021 ada 2 jenis sinkronisasi yaitu:

Tarik data: proses pengiriman data satu arah dimana hanya akan menurunkan data yang mengalami perubahan yang terdapat di server saja. Proses ini tidak akan mengirimkan data yang mengalami perubahan di lokal (Aplikasi Dapodik) ke server. Data invalid yang terdapat di validasi lokal tidak akan berpengaruh terhadap proses tarik data ini.

Sinkronisasi: proses pengiriman data dua arah yang akan menurunkan data yang mengalami perubahan di server dan akan mengirimkan data yang mengalami perubahan di lokal ke server. Jika ada data yang invalid saat validasi lokal, proses sinkronisasi tidak dapat dilanjutkan 

11. Inul Dapodik

Inul dapodik adalah istilah yang digunakan untuk install ulang dapodik. Install ulang dapodik biasanya digunakan jika akan menggunakan laptop baru ataupun terjadi error pada aplikasi yang mengharuskan untuk melakukan instal ulang.

Untuk install ulang dapodik memerlukan prefill terbaru.

Demikianlah yang bisa saya share terkait beberapa istilah pada aplikasi dapodik kemdikbud yang wajib diketahui operator sekolah baik dari jenjang PAUD maupun Dikdasmen agar memperlancar saat mengerjakan dapodik. 

Berbagi :