Rabu, 29 Mei 2019

CARA UPDATE DATA BENDAHARA DAN KS DAPODIK

Berdasarkan informasi dari laman portal dapodikdasmen tentang pemuathiran akun kepala sekolah dan bendahara sekolah pada aplikasi dapodik untuk persiapan sistem elektronik BOS yang diposkan oleh admin pada tanggal 25 Mei 2019. Informasi ini ditujukan kepada Ka Dinas Pendidikan Provinsi, Ka Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Kepala SD, SMP, SMA SMK, dan SLB di seluruh Indonesia.
update data bendahara bos dan KS dapodik
update data bendahara

Isi dari informasi tersebut adalah Kemdikbud telah merancang suatu aplikasi Sistem Informasi Pengadaan Sekolah (SIPlah) untuk digunakan dalam Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) Sekolah secara online. Teknisnya aplikasi SIPlah dan aplikasi Sistem Elektronik BOS lainya akan terintegrasi dengan Dapodik. Akun dalam aplikasi SIPlah dan apliksi Sistem BOS menggunakan akun Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah yang ada pada aplikasi Dapodikdasmen.

tasADMIN akan mencoba memberikan tutorial cara melakukan pemutahiran data akun KS dan Bendahara Sekolah pada aplikasi dapodik berserta screen shootnya sebagai berikut.

A. Membuat / Update akun dan tugas tambahan Kepala Sekolah

   1. Login pada aplikasi Dapodikdasmen sebagai operator. http://localhost:5774/
   2. Masuk ke Tab GTK dan pilih/klik pada data Individu (nama) Kepala Sekolah

   3. Klik tab Penugasan --- Buat/Ubah Akun PTK

   4. Terdapat ketentuan dan petunjuk pengisian data akun PTK

   5. Isikan data Username: email --- password: masukan passrod  --- Konfirmasi password: ulangi password --- simpan

   6. Langkah berikutnya masuk ke data rinci Kepala Sekolah, cek data tugas tambahan, pastikan Jabatan telah dipilih Kepala Sekolah, cek juga data nomor SK dan TMT telah diisi dengan benar. Kolom TST:Tanggal Selesai Tugas, jika masih aktif TST harus dikosongkan


B. Membuat/ Update akun tugas tambahan Bendahara Sekolah

   1. Login aplikasi dapodik sebagai Operator

   2. Masuk tab GTK --- pilih data GTK yang sebagai Bendahara Sekolah
       gambar sama dengan langkah A

   3. Pilih pada tab Penugasan --- Buat/Ubah AKun PTK
        gambar sama dengan langkah A

   4. Terdapat menu kententuan dan petunjuk pengisian data akun PTK
         gambar sama dengan langkah A

   5. Isikan data username: email --- password: ketik passwordnya --- konfirmasi password: ketik ulang password --- simpan
         gambar sama dengan langkah A

   6. Selanjutnya masuk ke data rinci PTK yang menjadi Bendahara, cek pada tugas tambahan pastikan Jabatan telah dipilih Bendahara BOS, isikan SK dan TMT dengan benar. Untuk tugas tambahan yang masih aktif, kolom TMT harus dikosongkan.
         gambar sama dengan langkah A

Lihat juga: Contoh Format SK Tim Manajemen BOS

Jika tidak Pilihan bendahara BOS Tidak tampil klik panah selanjutnya, atau pada halaman 2 Seperti dibawah ini
tugas tambahan ptk bendahara bos dapodik

C. LAKUKAN VALIDASI DAN SINKRONISASI DAPODIK


Setelah data diisi atau di update langkah selanjutnya tentunya jangan lupa untuk disinkron, Kalau info baru atau mendekati date line, biasanya server kelebihan muatan.


Demikianlah cara update data Kepala sekolah dan Bendahara sekolah untuk keperluan sistem aplikasi Dana BOS Pusat. Semoga nantinya aplikasi dari kemdikbud ini dapat bermanfaat dan tidak hanya aplikasi yang malah membuat beban kerja menjadi bertambah, karena kalau kita menilik Juknis BOS Pusat Tahun 2019 BOS tidak ada untuk Insentif Bendahara, padahal Bendahara juga merupakan Guru khususnya untuk di Sekolah Dasar (SD), Memang sih masih ada Kepala Sekolah yang tugas pokonya sudah tidak mengajar lagi tapi lebih ke manajerial, Kedepan semoga kebijakan menjadi lebih berimbang. Terima kasih

Sumber/referensi: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/berita/pemutakhiran-akun-kepala-sekolah-dan-bendahara-sekolah-pada-aplikasi-dapodik-untuk-persiapan-sistem-elektronik-bos



Minggu, 26 Mei 2019

CARA CEPAT MEMBUAT SERTIFIKAT PIAGAM PAKAI MS WORD

Pada kegiatan pembelajaran sertifikat digunakan untuk apresiasi atas prestasi yang dapat memberikan motivasi kepada siswa. Sertifikat atau piagam juara kelas saat ini mungkin sudah tidak berlaku lagi karena diterapkanya kurikulum 2013 yang tidak mencantumkan peringkat. Walaupun tidak ada lagi sertifikat piagam juara kelas masih bisa dialihkan untuk prestasi-prestasi lainya seperti kegiatan ekstrakurikuler kesenian, olahraga, dan yang lainnya. Pada serfifikat biasanya dicantumkan kata-kata semoga prestasi ini sebagai motivasi untuk masa yang akan datang.
cara cepat membuat sertifikat piagam mailings
membuat sertifikat menggunakan mailings
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata. Kita sebagai guru, tenaga administrasi, atau operator sekolah pastilah sudah familiar dengan aplikasi ini, yup.... biasa kita gunakan untuk ketik mengetik. Ms Word akan kita gunakan untuk membuat semacam aplikasi yang akan mempercepat kita dalam mengisi data siswa. Iya sich di SD kita paling hanya membuat serfifikat untuk beberapa siswa kenapa harus dibuat aplikasi hehe... Namun kita lanjutkan saja ya... kita asumsikan kita serfifikat yang akan kita buat lebih dari 100 data.  Nah menggunakan Microsoft Word ini kita bisa lakukan itu dengan cepat yaitu dengan menggunakan menu Maillings. Awalnya menu ini digunakan untuk mempercepat dalam pembuatan surat untuk penerima yang banyak tanpa harus mengetikan satu persatu apabilakita sudah mempunyai datanya. Hal ini bisa kita terapkan / rekayasa untuk pembuat serfifikat secara masal ini.

MEMBUAT FILE SERTIFIKAT PIAGAM


Pada bahasan ini kita akan membuat 2 file.
1. File Form Serfifikat Menggunakan Word
2. File Data Menggunakan Excel

Sertifikat biasanya terdiri dari 2 halaman, lembar depan untuk data siswa atau penerima sertifikat dan lembar belakang untuk kompetensi dan nilai. Buat atau sediakan dulu balngkonya menggunakn Microsofft Word. Berikut ini adalah tampilan contoh balngko serfifikat.


Selanjutnya kita membutuhkan data penerima sertifikat dibuat menggunakan excel. Disini kita membuat tabel data dengan kolom Nomor, Tempat Tgl. Lahir, NISN, Nama Orang Tua.
data excel ke mailings microsoft word

Supaya mempermudah pengisian data kita buat tabel datanya menjadi Format As Tabel, dengan cara blok tabel --- Home --- Format as Table --- pilih stylenya --- beri centang My Tabel has header --- OK

Karena NISN terdiri dari 10 digit dan nomor pertama ada yang menggunakan 00 maka kita harus seting menjadi format text, Caranya blok kolim NISN --- Home --- Ganti General menjadi Text.
NISN pada excel menggunakan format text


Jika sudah jadi datanya kita simpan filenya, lebih baik menyimpanya satu folder dengan file blangko sertifikat piagam, atau kita bisa membuat folder khusus untuk kedua file ini,

MENGKONEKSIKAN FILE DATA DENGAN FILE BLANGKO SERFITIFKAT PIAGAM

Langkah berikutnya adalang menkoneksikan atau mengubungkan data dengan blangko piagam yang telah dibuat menggunakan fitur mailings.

1. Pilih menu Mailings --- Select Recipiensts --- User Existing List --- pilih file dimana kita simpan --- OPEN --- pilih sheet (sheet dimana table data dibuat) --- OK
membuat mailing data excel ke word

2. Letakan kursor pada isian Nama Siswa ---  Pilih menu Maillings --- Insert marge Field --- pilih sesuai kolom data yang sudah dibuat sebelumnya. Silahkan lanjutkan untuk masing-masing isian data.
insert field marge sertifikat piagam

3. Setelah semua filed terisikan kita bisa langsung melihat datanya satu persatu melaui  Maillings --- Preview Results --- Gunakan anak panah untuk melihat data lanjutnya atau sebelumnya --- Bisa suga langsung kita ketikan nomor datanya.

4. Langkah akhir kita melakukan cetak, untuk cetak / print kita bisa lakukan satu persatu atau bisa juga print langsung semuanya dengan menggunakan menu finish & Merge. Menu ini juga bisa kita gunakan untuk mecetak data dari nomor berapa sampai nomor berapa. Misal data dan kita menggunakan jenis printer inject / printer tinta yang tidak menggunakan infus kita gak bisa mencetak langsung sekaligus. Pilih Menu Mailings --- Finish & Merge -- Print Document.



Demikianlah tutorial cara cepat membuat sertifikat menggunakan menu Mailings yang ada pada Microsoft Word yang dikoneksikan datanya dari file excel. Untuk mempermudah belajar kami bagikan juga file tutorial ini, file ini juga dapat langsung dimodifikasi untuk keperluan pembuatan sertifikat piagam.

File: Piagam Sertifikat Mailings

Tambahan
Selain menggunakan Microsoft Word untuk mempercepat pembuatan piagam bisa juga menggunakan Microsoft Excel menggunakan fungsi Vlookup, aplikasi ini telah kami share pada: Aplikasi Piagam Format Excel

TIPS
Agar sertifikat yang kita buat menjadi bagus kita bisa mencetaknya menggunakan kertas yang tebal, dapat juga membeli kertas yang khusus digunakan untuk keperluan sertifikat. Kertas ini biasanya sudah ada bordernya bisa dibeli di toko Alat Tulis Kantor. Bisa juga kita mencetaknya dipercetakan untuk level atas sertifikat atau piagam dicetak menggunakan tinta berwarna emas.


Sekian, semoga bermanfaat khususnya untuk Bapak/Ibu Guru dan Tenaga Administrasi Sekolah, jika ada yang belum jelas bisa disampaikan melaui kotak komentar yang tersedia, terima kasih.

Selasa, 07 Mei 2019

APLIKASI KWITANSI SEKOLAH TERBILANG OTOMATIS

Kwitansi / Kuitansi? adalah suatu alat bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima, lalu diserahkan kepada yang membayar dan dapat digunakan sebagai bukti transaksi. Dalam pertanggung jawaban keuangan sekolah atau membuat SPJ diperlukan kwitansi. Pada kwitansi yang digunakan oleh sekolah khususnya dana Bantuan Operasional Sekolah BOS harus menyetuji atau mengetahui Kepala Sekolah yang dibayarkan oleh bendahara sekolah. Untuk itu harus ditandatangani Kepala Sekolah, Bendahara, dan Penerima.
aplikasi kwitansi sekolah terbilang otomatis excel
tampilan aplikasi kwitansi excel

Pada kwitansi ada istilah lunas bayar, namun saya sendiri belum begitu paham terkait hal itu. Saya kutip dari website helpdeskapk.wikiapbn.org Tanggal lunas dibayar  pada kuitansi ditulis sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran, sehingga walaupun kegiatan telah selesai bulan April tanggal lunas bayar tetap diberikan bulan Mei.

Langsung saja, aplikasi kwitansi ini adalah aplikasi yang dibuat menggunakan microsoft excel dengan macro terbilang. Macro terbilang ini untuk membuat otomatis angka berubah menjadi huruf. Karena menggunakan macro maka untuk menggunakan aplikasi kwitansi ini harus mengaktifkan/mengenable macro dan jikga menggunakan antivirus smadav maka harus diseting untuk izinkan macro script

Adapun Fitur yang ada pada Aplikasi Kwitansi  Excel ini adalah sebagai berikut:

1. Terbilang otomatis
2. Simpel dan ringan
3. Pilihan tema model kwitansi
4. Mudah dimodifikasi / disesuaikan dengan kondisi sekolah

Cara penggunaan Aplikasi Kwitansi Sekolah Excel

1. Ekstrak file dari .rar. Klik Kanan --- Ekstrak Here

2. Enablekan dulu macro pada excel;

3. Isikan data Sekolah, Kepala Sekolah, Bendahara, Daftar Penerima pada Sheet Menu Utama;

4. Isikan data transaksi pada sheet data. Gunakan paste spesial untuk jika ingin mengcopy  dari buku kas umum.


UNDUH APLIKASI KWITANSI SEKOLAH BERBASIS EXCEL

Aplikasi dapat diunduh/didownload pada link berikut: download sekarang

Pelajari juga tentang: Aplikasi alpeka BOS Permudah pembuatan laporan

Demikan tentang aplikasi kwitansi sekolah berbasis excel, yang dapat membantu mempermudah Bendahara Sekolah dalam membuat Kwitansi untuk keperluan SPJ.

Sabtu, 04 Mei 2019

APLIKASI SKHU SMP FORMAT EXCEL

Pada postingan sebelumnya telah kami bagikan aplikasi SKHU untuk SD dan melalui ini akan kami bagikan juga file aplikasi untuk jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP). Sebagai mana yang diketahui bahwa Juknis Penulisan Ijazah untuk SMP sudah terbit yaitu Peraturan Dirjen Dikdasmen Nomor 0038/D/HK/2019 tentang Pedoman Bentuk, Spesifikasi Teknis,Tata Cara dan Mekanisme Pengisian Blangko Ijazah Pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendjdikan Menengah. (download)


aplikasi skhu smp excel tahun 2019
tampilan menu aplikasi skhu 

Dan inilah aplikasi untuk mencetak SKHU atau Surat Keterangan Hasil Ujian untuk jenjang SMP dengan fitur-fiturnya sebagai berikut:

1. Aplikasi excel sederhana yang mudah diedit.
2. Bisa digunakan pada excel 2007, 2010, 2016.
3. Olah nilai rata-rata raport semester 1 s.d. 6.
4. Cetak Surat pengumuman Keluluan
cetak pengumuman kelulusan aplikasi excel

5. Cetak amplop pengumuman kelulusan.
aplikasi amlop pengumuman kelulusan

6. Cetak SKHU
aplikasi cetak skhu ppdb

7. Cetak lembar nilai untuk penulisan ijazah.


DOWNLOAD APLIKASI SKHU SMP

Untuk mendownload dengan mudah klik saja ini



Demikianlah uraian singkat tentang aplikasi SKHU SMP format excel yang semoga mempermudah pekerjaan Bapak/ Ibu Tata Usaha / Guru. Share aplikasi ini atau berikan komentar tentang  aplikasi berformat excel ini yang berguna untuk cetak pengumuman kelulusan, amlpop kelulusan, SKHU untuk pendaftaran PPDB.