Panduan Praktis Aplikasi Nilai Ijazah SD Tahun 2026

Table of Contents

Assalamulaikum Wr. Wb.

Salam sehat dan bahagia sahabat GTK semuanya.

Pada kesempatan ini saya ingin berbagi panduan praktis cara menggunakan aplikasi nilai ijazah SD Tahun 2026. Walupun sudah ada e-ijazah kita masih perlu aplikasi berbasis excel untuk mengolah nilai ijazah. Ijazah sudah disediakan langsung oleh Kemendikdasmen namun untuk Transkrip Nilai Ijazah harus dibuat sendiri oleh masing-masing sekolah.

Aplikasi Nilai Ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL) Tahun 2026

Selain itu perlu juga untuk mencetak Surat Keterangan Lulus (SKL), karena mungkin terjadi cetak Transkrip Nilai untuk keperluan atau syarat pada Sistem Penerimaan Siswa Baru (SPMB) tertunda karena harus menunggu nomor ijazah terbit.

Aplikasi yang saya bagikan secara gratis merupakan pengembangan dari aplikasi tahun lalu APLIKASI TRANSKRIP NILAI IJAZAH DAN SKL SD TAHUN 2025

Pada versi ini hanya sedikit tambahan fitur yang akan saya jelaskan pada langkah-langkah penggunaan aplikasi.

1. Silahkan unduh versi terbaru tahun 2026 melaui link google drive berikut ini [ UNDUH ]

2. Akan terbuka laman view google drive, nama file aplikasi: Aplikasi Nilai Ijazah SD 2026.xlsb silahkan klik "Download"

3. Jika unduhan tidak berjalan atau gagal silakan klik lanjutkan/alow karena webrowser kadang juga memblokir unduhan file excel yang ada rumus macronya.

4. Setelah itu file jangan langsung dibuka, karena file ini ada rumus macro secara default windows akan melakukan blokir. Untuk membuka blokir "klik kanan" nama file --- pilih "Propertis".

5. Beri centang "Unblock" --- "OK"

6. Buka file aplikasi, jangan lupa untuk "Enable Content" pada SECURITU WARNING Some active content has been disabled.

7. Aplikasi siap digunakan ketika sudah muncul keterangan "Macro telah aktif" seperti gambar dibawah ini: 

8. Lanjut isikan data nama sekolah, nama kepala sekolah, dan NIP kepala sekolah. Untuk pengisian NIP jika tidak menggunakan spasi silahkan gunakan tanda petik satu (') di awal misal '11111111993032007 

9. Lanjut tentukan pengaturan bobot nilai Raport dan nilai Asesmen Sumatif Akhir Jenjang (PSAJ) atau Ujian. Biasanya prosentase bobot nilai ini ditentukan oleh Dinas Pendidikan masing-masing daerah bisa berbeda.

10. Masukan nilai Raport, disini ada 2 kolom nilai yaitu nilai KI3 nilai pengetahuan dan KI4 nilai keterampilan, ini berguna juga sekolah masih ada yang menggunakan Kurikulum 2013. Namun aplikasi ini tetap bisa digunakan untuk Kurikulum Merdeka,  caranya cukup isikan disalah satu kolom misal di nilai KI-3 pengetahuan/ tertulis.

11. Lanjut isikan nilai Sumatif Akhir Jenjang atau masih ada yang menggunakan istilah Ujian Sekolah. Kolom KI-3 untuk nilai tertulis, dan KI-4 untuk nilai praktik/peforma.

12. Sebagai tambahan informasi kalau sesuai Peraturan terbaru untuk tahun 2026 harusnya nilai yang diolah untuk Transkrip Ijazah SD adalah dari Kelas V (lima) semester satu, bukan dari kelas IV (empat). Silahkan pelajari di sini: Mempelajari Permendikbudristek 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian Pendidikan

13. Namun ternyata kalau saya menyimak diskusi di grup-grup guru kelas VI dan operator, masih banyak daerah yang menetapkan untuk perhitungan nilai trasnkrip ijazah menggunakan dari nilai raport kelas IV. Nah pada aplikasi ini sebenarnya masih ada untuk memasukan nilai kelas IV, cukuk klik kanan nama sheet kemudiah pilih "Unhide" 

14. Pada sheet data siswa juga saya sediakan fitur "upload foto", agar nanti pada cetak SKL ataupun Transkrip Nilai foto bisa muncul otomatis. Sekedar tips untuk foto ada baiknya dikompres dulu agar file aplikasi ini jadi tidak terlau berat dan file bisa jadi besar.

15. Di sini ada kolom untuk mengisikan "Nomor Ijazah" ini menunggu penerbitan e-ijazah dari Kemenendikdasmen

16. Format pengumuman lulus digunakan saat pengumuman kelulusan, silahkan sesuaikan format sesuai kebiasaan sekolah masing-masing.

17. Pada aplikasi ini juga sudah saya siapkan "Amplop" untuk acara pengumuman kelulusan, biasanya akan dibuka secara bersama-sama. Gunakan amlop putih besar dan di print.

18.  Surat Keterangan Lulus (SKL) perlu dicetak untuk syarat pendaftaran siswa baru ketika Transkrip Nilai Ijazah belum bisa dicetak karena menunggu nomor ijazah. Di sini saya sediakan fitur print langsung banyak, bisa print sekaligus sesuai nomor urut siswa.

19. Cetak Transkrip nilai, selain saya buatkan fitur foto otomasis, juga ada fitur cetak PDF, berguna jika sekolah sudah menerapkan tanda tangan elektronik bersertifikat resmi pemerintah pada file.  Pelajari selengkapnya: Cara Membuat Tombol Macro Excel Jadi File PDF Masal

20. Adapun untuk dasar hukum pengolahan nilai ijazah mengambil dari nilai Asesmen Sumatif Akhir Jenjang (ASAJ) ada pada buku Panduan Pembelajaran dan Asesmen (PPA) Revisi Tahun 2025. Buka pada halman 29 tentang Aspek yang menjadi Pertimbangan Kelulusan salah satunya adalah Ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan merupakan penilaian hasil belajar yang bertujuan untuk menilai pencapaian hasil belajar murid untuk semua mata pelajaran. Ujian dapat dilaksanakan pada semester ganjil dan/atau semester genap pada akhir jenjang dengan mempertimbangkan ketuntasan capaian pembelajaran di setiap mata pelajaran. 

Munkin itu panduan praktis yang bisa saya bagikan pada kesempatan ini.

Apabila ada yang ingin ditanyakan jangan ragu untuk dituliskan dikolom komentar dibawah ini.

Semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sumber Referensi:
1.https://peraturan.bpk.go.id/Details/224425/permendikbudriset-no-21-tahun-2022

2. https://kurikulum.kemendikdasmen.go.id/file/1755668120_manage_file.pdf