Cara Mengubah Mapel pada Aplikasi Rapor KMPM Excel

Table of Contents

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam sehat dan bahagia sahabat GTK semua.

Cara Mengubah Mapel pada Aplikasi Rapor KMPM Excel

 Tak disangka, aplikasi Rapor KMPM Excel yang saya susun dan bagikan di postingan sebelumnya ternyata mendapat respon yang cukup hangat. Meskipun tidak terlalu banyak, setiap tanggapan yang masuk benar-benar membuat saya senang dan merasa dihargai. Ada kebahagiaan tersendiri ketika karya sederhana yang saya buat ternyata bisa membantu orang lain.

Mungkin salah satu alasan aplikasi ini cukup diminati adalah karena eRapor resmi dari Kemendikdasmen saat ini belum memiliki fitur pengolahan nilai otomatis. Banyak guru yang masih harus mengolah nilai dan menyusun deskripsi secara manual. Melihat kebutuhan itu, saya mencoba menghadirkan solusi sederhana yang bisa sedikit meringankan pekerjaan rekan guru.

Namun, belakangan ini banyak pertanyaan serupa yang masuk, baik melalui kolom komentar maupun pesan pribadi di WhatsApp. Sebagian besar menanyakan cara mengubah daftar mata pelajaran (mapel) di aplikasi ini. Wajar saja, karena versi yang saya bagikan memang masih bersifat umum bisa digunakan untuk jenjang SD, SMP, maupun SMA  sehingga guru perlu sedikit menyesuaikan nama dan jumlah mapelnya sesuai kebutuhan masing-masing sekolah.

Agar pertanyaan yang sama tidak perlu saya jawab satu per satu, sekaligus supaya teman-teman guru lain juga bisa belajar bersama, saya putuskan untuk membagikan panduannya melalui blog ini. Semoga dengan penjelasan ini, penggunaan aplikasi Rapor KMPM Excel bisa menjadi lebih mudah dan fleksibel untuk semua jenjang. 

Bagi Bapak/Ibu Guru yang sudah terbiasa menggunakan Excel, tentu tidak akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi ini. Semua rumus dalam aplikasi tidak disembunyikan, sehingga mudah dipelajari dan dimodifikasi sesuai kebutuhan. Selain itu, tidak ada proteksi atau password pada lembar kerja (sheet), jadi siapa pun bisa melihat dan memahami cara kerja di balik setiap bagian aplikasi.

Namun, saya juga menyadari bahwa tidak semua guru terbiasa mengutak-atik file Excel. Karena itu, postingan ini saya tulis dengan cara yang sederhana dan mudah diikuti, terutama bagi Bapak/Ibu yang baru mulai belajar atau jarang berurusan dengan formula di Excel. Tujuannya agar semua bisa ikut memanfaatkan aplikasi ini tanpa merasa kesulitan. 

Dan berikut ini adalah langkah-langkah mengubah mapel pada aplikasi rapor KMPM Excel

1. Jangan fokus ubah yang ada di menu utama, karena ini memang sengaja saya password karena untuk melindungi identitas aplikasi agar tidak diperjual belikan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Namun kedepan saya juga ingin buat agar sheet menu utama bisa diuatak atik disesuaikan dengan preferensi masing-masing pengguna.

2. Disini saya contohkan mengubah Mapel Mulok 1 menjadi Bahasa Aceh, klik saja sheet "Mulok 1", kemudian "klik kanan" --- "Rename" ---- ubah menjadi B Aceh 

3. Anda juga bisa mengubah nama tabel nilai melaui menu "Design" --- "Tabel name" ubah dari N_MLK1 menjadi N_ACEH. Mesikupn tidak tidak masalah. Yang penting tahu kalau Mulok 1 adalah Bahasa Aceh. 

4. Lanjut pergi ke sheet rekap nilai ubah 10. Mulok Bahasa Jawa menjadi 10. Mulok Bahasa Aceh.

 5. Jangan lupa ubah juga Tujuan Pembelajaran (TP). Anda juga bisa mengubah kode MLK1 menjadi ACEH kalau bisa kode ini adalah singkatan saja.

 

6. Tabel name tp_mlk1 juga bisa diubah menjadi tp_aceh

7. Setelah itu silahkan lanjut ke "Sheet Cetak Rapor", cari kolom Mulok 1 atau pada contoh ini saya menggunakan Bahasa Jawa. Langsung ganti saja menjadi Bahasa Aceh. Karena sheet ini tidak di protect password. 

 8. Jika Sekolah Anda lebih dari 1 mulok, disini juga sudah disediakan kolomya hanya saja masih disembunyikan di bawahnya. Cara menampilkanya silahkan blok baris dari sebelah sisi kiri kemudian "Klik Kanan" --- "Unhide".

9. Untuk menyembunyikan kolom mapel yang tidak ada caranya blok baris dari samping, "klik kanan" --- "Hide" Misal tidak ada Mapel Koding, maka cukup sembunyikan saja kolomya. Dengan cara ini kolom tidak akan tercetak tanpa takut rumus error, dan lebih mudah disesuaikan lagi misal ada tambahan mapel lain.

10. Jika Aplikasi ini akan digunakan oleh orang lain atau teman Anda yang belum begitu paham rumus excel, baiknya di protect sheet dengan cara klik menu "Review" --- "Protect Sheet", Anda bisa menambahkan password jika diperlukan.

 

 Demikianlah yang bisa saya share pada kesempatan kali ini.

Kalau Anda baru mengunjungi halaman ini dan belum punya file Aplikasi Rapor KMPM Excel silahkan [ unduh ] gratis. 

Tiada gading yang tak retak.

Terima kasih atas perhatianya, semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum Wr. Wb.