Sheet Data Siswa untuk Aplikasi Rapor Berbasis Excel

Table of Contents

 Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK semua, salam sehat dan bahagia.

Untuk melengkapi postingan-postingan sebelumnya hingga nantinya bisa menjadi sebuah aplikasi rapor yang utuh. Pada postingan kali ini saya ingin berbagi proses pembuatan sheet data siswa. Sheet data siswa ini penting untuk ditampilkan di cetak nilai rapor tiap semester dan pada biodata rapor.

Tampilan Sheet Cetak Rapor Murid Menggunakan Rumus Vlookup

 

Apalagi jika ingin menggunakan aplikasi rapor dari awal jenjang tentu sangat perlu untuk mencetak kelengkapan rapor.

Sebelum lanjut silahkan baca dulu materi sebelumnya:

• Format Raport Terbaru Berdasarkan Buku Panduan Pembelajaran dan Asesmen Tahun 2025
• Format Excel Raport Kurikulum Merdeka Pembelajaran Mendalam
• Sheet Rekap Nilai Rapor Kurikulum Merdeka Pembelajaran Mendalam

A. Membuat Tabel Data Siswa

1. Buat tabel data siswa lengkap.

2. Seperti biasa saya lebih suka membuatnya menjadi format tabel, dan diberi nama: data_siswa 

3. Untuk kenyamanan dalam proses entry data siswa kita bisa lakukan fitur kolom dan baris yang melipat sehingga data nama siswa dan kolom selalu terlihat/tampil. Caranya klik titik yang ingin terlipat misal cell E7 kemudian klik menu "View" --- "Freeze panes" --- "Freeze panes"

B. Membuat Sheet Cetak Biodata/Identitas Siswa

Untuk kelengkapan rapor kita perlu mencetak biodata/identitas siswa/murid. Untuk mempercepat Anda bisa copy paste aplikasi-aplikasi lain yang sebelumnya sudah ada, karena formatnya juga sama. Di blog ini saya juga sudah share coba cari saja ya gunakan mesin pencarian, atau gunakan aplikasi sebelumnya. 

Jangan lupa rapor adalah dokumen resmi, jangan lupa gunakan font/jenis huruf yang konsisten dan sebisa mungkin tata letak yang rapi. 

Tapi sampai sini saya sebenarnya masing bingung mau menggunakan istilah Peserta Didik atau Murid? Silahkan masukan pendapat Anda melaui kolom komentar. 

Tetapi setelah saya coba teliti lagi di PPA Tahun 2025 untuk contoh format rapor memang sudah menggunakan istilah murid.

 C. Mengubungkan Sheet Data Siswa dengan Cetak Biodata Rapor

Seperti biasa untuk menghubungkan Data Siswa dengan sheet cetak rapor, kita gunakan rumus Vlookup.

 Kita carai posisi yang sekiranya memudahkan pengguna aplikasi.

 

Untuk Tempat, Tanggal lahir saya menggunakan rumus =VLOOKUP(no_id;data_siswa;6;0)&", "&TEXT(VLOOKUP(no_id;data_siswa;7;0);"[$-421]d mmmm yyyy") 

Dengan rumus ini maka untuk tempat tanggal lahir sudah jadi satu dihubungan dengan tanda &.

Kode [$-421] pada format kustom Excel berfungsi sebagai pengatur lokal (Locale ID) untuk bahasa Indonesia yang memaksa Excel menampilkan tanggal dalam format Indonesia meskipun pengaturan regional laptop atau komputer belum diatur ke Indonesia. Dengan menambahkan kode ini pada format tanggal, misalnya [$-421]dddd, dd mmmm yyyy, maka nama hari dan bulan akan otomatis muncul dalam bahasa Indonesia seperti “Rabu, 22 Oktober 2025” tanpa terpengaruh oleh setting bahasa sistem. Kode ini sangat berguna agar tampilan tanggal tetap konsisten berbahasa Indonesia di semua perangkat, termasuk komputer dengan sistem operasi berbahasa lain.  

D. Penutup

Demikianlah yang bisa saya bagikan tentang bagaimana membuat data sheet siswa dan sheet cetak identitas/biodata rapor secara otomatis menggunakan rumus vookup.

 

Untuk mempermudah Anda dalam belajar silahkan unduh saja file yang sudah saya buat, dan modifikasi sesuai kebutuhan.

[ Unduh ]

Jika ada yang ingin ditanyakan silahkan langsung saja melaui kotak komentar di bawah ini.

Update: 👉 Sheet Excel Olah Nilai Angka dan Deskripsi Rapor Kurikulum Merdeka 

Terima kasih atas perhatian Anda.

Wassalamualaikum Wr. Wb.