Menambahkan Fitur Notifikasi WA Otomatis Aplikasi Absensi Siswa QR

Table of Contents

Assalamulaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK, salam sehat dan bahagia

Alhamdulillah, saya ucapkan terima kasih atas support dari teman-teman yang telah memberikan umpan balik, masukan, dan ilmu baru.

Fitur Notifikasi WA Otomatis Aplikasi Absensi Siswa

Berkat dukungan tersebut, aplikasi absensi siswa berbasis QR yang saya susun kini sudah memiliki fitur kirim WhatsApp notifikasi otomatis. Dengan fitur ini, setiap kali siswa berhasil melakukan scan absensi, orang tua atau wali siswa akan langsung mendapatkan pesan notifikasi melalui WhatsApp.

Fitur ini sangat bermanfaat agar komunikasi antara sekolah dengan orang tua lebih cepat, transparan, dan realtime.

A. Apa itu WhatsApp API  Gateway

Sebagai tenaga administrasi sekolah, saya sering melihat betapa pentingnya komunikasi cepat antara sekolah dan orang tua. Salah satu teknologi yang bisa membantu adalah WhatsApp API Gateway.

Secara sederhana, WhatsApp API Gateway adalah sebuah jembatan (gateway) yang menghubungkan sistem sekolah dengan aplikasi WhatsApp. Dengan ini, sekolah dapat mengirim dan menerima pesan WhatsApp secara otomatis, tanpa harus mengetik satu per satu di ponsel.

1. Manfaat untuk Sekolah

Dalam dunia pendidikan, terutama di sekolah, API WhatsApp Gateway bisa digunakan untuk:

1. Memberi notifikasi ke orang tua saat anak datang ke sekolah atau pulang sekolah.
2. Mengirim pengumuman penting, seperti jadwal ujian, rapat, atau kegiatan ekstrakurikuler.
3. Menginformasikan nilai atau absensi secara otomatis.
4. Mengingatkan pembayaran SPP dengan cara yang lebih praktis.
5. Dengan begitu, komunikasi menjadi lebih cepat, orang tua lebih tenang, dan sekolah terlihat lebih profesional.

2. Jenis WhatsApp API Gateway

Ada dua jenis utama WhatsApp API Gateway yang bisa dipertimbangkan oleh sekolah:

1. Official WhatsApp Business API (Resmi)

• Disediakan langsung oleh Meta (pemilik WhatsApp).
• Stabil, aman, dan sesuai dengan aturan resmi WhatsApp.
• Cocok untuk penggunaan skala besar, misalnya ribuan orang tua siswa.
• Namun, biasanya berbayar per pesan, sehingga sekolah perlu menyiapkan anggaran.
• Kelebihannya: tidak ada risiko nomor diblokir karena legal.

2. Non-Official WhatsApp Gateway (Tidak Resmi)

• Menggunakan aplikasi atau server tambahan yang meniru WhatsApp Web.
• Bisa dipasang sendiri di server sekolah atau menggunakan jasa pihak ketiga.
• Lebih murah, bahkan ada yang gratis.
• Namun, ada risiko nomor WhatsApp sekolah diblokir jika dianggap spam.
• Cocok untuk percobaan atau sekolah dengan jumlah siswa yang tidak terlalu banyak.

3. Contoh Penerapan di Sekolah

Bayangkan seorang siswa kelas 5 melakukan absensi pagi dengan kartu pelajar ataupun id card QR Code. Sistem sekolah mencatat jam kedatangan, lalu otomatis mengirim pesan WhatsApp ke orang tua:

“Assalamualaikum, Bapak/Ibu. Anak Anda, Rayhan Insan Kamil (5A) sudah hadir di sekolah pukul 07.05 WIB.”

Saat jam pulang, siswa melakukan absensi lagi, dan orang tua menerima pesan:

“Assalamualaikum, Bapak/Ibu. Anak Anda, Rayan Insan Kamil (5A) sudah pulang dari sekolah pukul 12.30 WIB. Silakan menjemput atau sekadar mengetahui bahwa anak sudah meninggalkan sekolah.”

Dengan cara ini, orang tua lebih tenang, guru terbantu, dan sekolah semakin dipercaya.

WhatsApp API Gateway adalah solusi praktis untuk meningkatkan komunikasi sekolah dengan orang tua.

Bagi sekolah, teknologi ini bukan sekadar alat komunikasi, tapi juga bentuk pelayanan dan perhatian terhadap orang tua siswa

B. Menggunakan API WhatsApp Sidobe

Ada banyak penyedia Non-Official WhatsApp Gateway yaitu Fonnte, Wablas, Woowa, Zenziva, Sidobe dan masih banyak yang lain.

Untuk mewujudkan fitur pada aplikasi yang saya kembankan sebelumnya Aplikasi Absensi Siswa Berbasis QR Code Versi Ringan, dan atas masukan salah seorang teman di grup WA saya menggunakan API WhatsApp dari Sidobe

Apa itu Sidobe?

Sidobe adalah salah satu penyedia API WhatsApp gratis yang memungkinkan kita menghubungkan aplikasi buatan sendiri dengan layanan WhatsApp. Dengan API ini, aplikasi absensi bisa secara otomatis mengirimkan pesan ke nomor WhatsApp yang sudah terdaftar.

Kelebihan Sidobe antara lain:

• Gratis digunakan untuk percobaan atau kebutuhan sederhana.
• Mudah diintegrasikan dengan aplikasi PHP atau sistem absensi berbasis web.
• Mendukung format pesan teks sederhana.
• Versi gratis tidak ada watermark

Berdasarkan jejak digital yang tersedia, Sidobe mulai aktif merilis layanan dan artikel publik pada pertengahan tahun 2024, ditandai dengan pembaruan Terms & Conditions pada April 2024 serta publikasi artikel fitur pada Mei dan Juli 2024. 

Hal ini menunjukkan bahwa Sidobe merupakan pemain baru dalam penyediaan layanan API WhatsApp, namun cukup cepat berkembang karena selain menyediakan layanan API, mereka juga menghadirkan plugin WordPress yang memudahkan integrasi notifikasi WhatsApp langsung ke dalam situs berbasis WordPress.

C. Cara Pengaturan Notifikasi WA Otomatis ada Aplikasi Absensi QR

Berikut langkah-langkah dasar menambahkan fitur WA notifikasi otomatis pada Aplikasi Absensi Siswa Berbasis QR Code Versi Ringan.

1. Dapatkan Secret Key API WA Sidobe

1. Login ke layanan Gratis API WA Sidobe: https://sidobe.com/
2. Buka menu "WhatsApp Device" --- "Add New Device" --- masukan nomor WA Anda --- "Register" 
   
   
   
3. Buka aplikasi WhatsApp Anda di HP, klik menu  "Perangkat teraut" --- "Tautkan Perangkat" --- "Scan QR Code" yang tampil di halaman Sidobe. Jika sudah aktif akan tampil seperti gambar berikut: 
   
   
   
4. Setelah itu buka menu "Developer Tools" --- "Credential" --- "Show Secret Key" --- Copy kode tersebut dan pastekan pada aplikasi Absensi.
   
   
   

2. Pengaturan Secret Key API Aplikasi Absensi QR

1. Login Aplikasi Absensi Siswa QR Code Ringan, buka menu "Pengaturan Key API WA" 
   
   
   
2. Pastekan Secret Key dari Sidobe disini. 
   
3. Ujicoba Aplikasi apakah berhasil mengirim notifikasi absensi otomatis ke WA. 
   
   
   
4. Cek juga di WA apakah notifikasi absensi berhasil masuk. 
5. Sebisamungkin jangan gunakan nomor Pribadi untuk keamanan dan kenyamanan.

D. Tips Penting Tentang API WA Otomatis Agar Tidak Mudah Diblokir

Perlu diketahui bahwa API yang digunakan dari Sidobe bukanlah API resmi dari WhatsApp. Meskipun gratis dan bermanfaat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar akun WhatsApp tidak diblokir:

1. Jangan gunakan untuk spam. Pastikan hanya mengirim pesan yang relevan, misalnya notifikasi absensi.
2. Gunakan nomor khusus. Sebaiknya siapkan nomor khusus untuk bot WhatsApp agar tidak mengganggu nomor pribadi.
3. Batasi frekuensi pesan. Hindari mengirim pesan dalam jumlah besar sekaligus.

Tips agar aman nomor WA dibaned/diblokir dengan alasan spam:

• Gunakan pesan singkat dan jelas.
• Jangan kirim pesan promosi atau iklan.
• Atur agar notifikasi hanya terkirim sekali setiap absensi, bukan berulang-ulang.
• Gunakan WhatsApp Business lebih tahan terhadap banned karena didesain khusus untuk kebutuhan komunikasi resmi, termasuk pengiriman notifikasi. Selama digunakan sesuai aturan dan tidak untuk spam, risikonya jauh lebih kecil dibandingkan nomor WhatsApp pribadi.
• Pastikan Nomor Tujuan dalam hal ini Orang Tua/Wali sudah menyimpan sebagai kontak. 

E. Penutup

Dengan adanya fitur notifikasi WhatsApp otomatis ini, aplikasi absensi siswa QR menjadi lebih interaktif dan memudahkan komunikasi antara sekolah dan wali murid. Harapannya, fitur ini bisa membantu meningkatkan kedisiplinan siswa dan keterlibatan orang tua dalam mengawasi anak-anaknya.

Selengkapnya: Fitur Aplikasi Absensi Siswa QR Code Ringan dan Fungsinya

Akhir kata, terima kasih atas dukungan dan doa dari semua pihak. Semoga aplikasi ini bermanfaat dan dapat terus dikembangkan untuk kebutuhan pendidikan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.