Fitur Aplikasi Absensi Siswa QR Code Ringan dan Fungsinya

Table of Contents

Assalamulaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK semua, salam sehat dan bahagia.

Pada kesempatan yang baik ini saya ingin berbagi menjelaskan fitur-fitur pada aplikasi absensi siswa berbasis QR Code yang saya kembangakan.

Tampilan Fitur Menu Absensi Siswa QR Code

Jika Anda belum punya aplikasinya silahkan unduh di postingan saya sebelumnya: Aplikasi Absensi Siswa Berbasis QR Code Versi Ringan

Baik langsung saja berikut ini fitur atau menu-menu pada aplikasi absensi siswa QR Code yang disusun fokus pada fungsi dan ringan.

1. Halaman Login Aplikasi

Admin login menggunakan akun default username: admin passwordnya: admin123

Orang tua/wali siswa dapat memantau kehadiran secara realtime menggunakan username: wali passwordnya: wali

Pada halaman login juga tertera versi aplikasi agar tidak bingung dengan fitur yang ada, karena aplikasi ini saya begitu semangat untuk mengembangkan berkat dukungan dari teman-teman yang menggunakanya.

2. Dashboard Aplikasi

Halaman Dashboard Aplikasi Menampilkan tombol-tombol untuk ke halaman lain aplikasi yaitu:

1. Data Siswa
2. Scan QR
3. Isi S/I/A
4. Jam Waktu Absensi
5. Rekap Bulanan
6. Grafik
7. Prosentase Kehadiran
8. Hari Libur
9. Eksport Excel
10. Kirim WA ke Orang Tua/Wali Siswa
11. Profil Sekolah
12. Hapus/Kosongkan Data
13. Kembalikan Data Contoh
14. Backup & Restore
15. Logout

3. Data Siswa

Menu Data Siswa berguna untuk mengelola data siswa seperti menambahkan data dan edit data. Menu hapus data diganti keluarkan siswa agar riwayat data tetap ada.

Disediakan juga fitur impor dari excel untuk mempercepat dan memudahkan memasukan data siswa. Agar berhasil import pastikan sesuai contoh format, tidak perlu menambahkan kolom cukup Nomor Induk Siswa (NIS), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Nama Siswa, dan Kelas.

Akan digenerate otomatis QR yang bisa Anda download satu persatu kemudian ditempel di kartu pelajar. Atau sudah kami sediakan menu untuk cetak Kartu Pelajar QR Code yang bisa digunakan untuk scan absensi.

Saat Absen siswa cukup menunjukan kartu tersebut, atau jika ingin desain kartu lebih bagus disertai foto bisa gunakan khusus Aplikasi Cetak Kartu Pelajar Berbasis Web yang Ringan dan Praktis

4. Menu Scan QR

Menu Scan QR berguna untuk melakukan absensi siswa dengan cukup mengarahkan kamera Laptop ataupun HP ke kartu yang sudah tercetak QR. 

Disini Anda juga bisa memilih kamera mana yang akan digunakan. Aplikasi ini tidak suport alat khusus scan QR, cukup gunakan kamera saja lebih hemat anggaran. Kalau mau bisa juga menggunakan alternatif Webcam USB yang kabelnya panjang.

Aplikasi ini mencatat jam kehadiran siswa, selain itu untuk mempercepat proses scan juga sudah ditambahkan bunyi beep jika berhasil scan. Dengan begini Guru yang bertugas scan absensi siswa tidak perlu sealu melihat layar HP.

5. Menu Pengisian S/I/A

Menu pengisian Sakit (S), Izin (I), dan Alpha (A) digunakan untuk siswa yang tidak hadir.

Di menu ini juga tersedia tombol "Tandai Semua Hadir" yang berguna jika tidak memungkinkan untuk melakukan scan, atau masih semi manual.

6. Menu Jam Waktu Absensi

Menu Jam Waktu Absensi adalah halaman untuk melihat rekap kehadiran sesuai Jam Scan.

Halaman ini juga bisa diakses oleh Orang Tua/Wali Siswa menggunakan username: wali password: wali untuk dapat melihat kehadiran anaknya secara realtime. Tersedia tombol riwayat untuk melihat detail kehadiran siswa.

7. Rekap Absensi Bulanan

Rekap Absensi Bulanan untuk menampilkan rekap absensi selama satu bulan dan pada dicetak langsung ke pdf.

Anda dapat mencetak berdasarkan kelas, dan otomatis terisi untuk tanda tangan kepala sekolah dan wali kelas. 

8. Menu Grafik Absensi Bulanan

Grafik absensi bulanan menampilkan grafik jumlah H, S, I, A dalam satu bulan.

9. Menu Prosentase Kehadiran

Menu prosesntase kehadiran menampilkan tinkat kehadiran siswa, dilengkapi juga kriteria Baik, dan Kurang.

10. Menu Hari Libur

Menu hari libur digunakan untuk pengaturan hari libur atau tanggal merah, untuk hari minggu sudah otomatis.

11. Eksport Excel

Menu eksport excel berguna untuk mengeksport data absensi ke format .csv yang dapat dibuka mengunakan excel. Menu ini masih tahap pengembangan.

12. Kirim WA ke Orang Tua/Wali Siswa

Menu ini berfungsi untuk mengirimkan link login ke orang tua / wali siswa agar dapat mengecek kehadiran siswa secara realtime.

Aplikasi ini belum dilengkapi kirim otomatis setiap atau ketika berhasil scan, karena jika WA biasa termasuk kategori spam. Anda memerluka API WA yang berbayar.

Namun menurut pendapat pribadi saya kirim WA setiap kali berhasil scan tidak terlalu efisien. Tidak semua orang tua/wali siswa memerlukan atau membuka WA ini, kalau diberi akses langsung ke aplikasi malah lebih efisien, dan tentunya lebih hemat anggaran karena tidak memerlukan API WA atau layanan broadcast serupa.

13. Menu Profil Sekolah

Menu profil sekolah digunakan untuk mengubah Nama Sekolah, Alamat, Logo Sekolah, Nama Kepala Sekolah, NIP Kepala Sekolah.

14. Menu Wali Kelas

Menu wali kelas digunakan untuk memaskan nama Wali Kelas dan NIP, sehingga untuk format cetak per kelas dapat otomatis muncul.

15. Menu Hapus / Kosongkan Data

Menu hapus / kosongkan data berguna untuk menghapus data yang ada sehingga database menjadi bersih. Sangat disarankan untuk menggunakan tombol ini karena saat instal aplikasi ada beberapa data untuk contoh.

16. Menu Kembalikan Data Contoh

Menu kembalikan data contoh berguna untuk mencoba atau simulasi dengan data contoh, sehingga Anda tidak perlu repot untuk memasukan data satu persatu dan melakukan scan satu persatu.

17. Menu Backup Restore Database

Menu Backup Restore berguna untuk membackup maupun merestore database absensi dalam format sql sehingga tidak mudah kehilangan data. Sangat disarankan untuk melakukan backup database secara berkala.

Disediakan juga menu untuk mengubah password admin.

Demikianlah yang bisa saya jelaskan tentang menu atau fitur aplikasi absensi siswa QR code berbasis web ringan dan fungsinya.

Jika ada yang kurang jelas bisa ditanyakan melaui kolom komentar dibawah ini.

Semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum Wr. Wb.