Cara Mudah Import Data dari Tabel di Halaman Website Menggunakan Fitur "Get Data" di Excel (Power Query)

Daftar Isi

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK, salam sehat dan bahagia. 

Sebagai Guru, Tenaga Administrasi, atau Operator Sekolah, sering kali kita membutuhkan data yang terdapat di sebuah halaman website untuk diolah di Excel, seperti data peserta didik, jadwal, atau referensi pendidikan.

import data dari web ke excel
Cara import data dari web ke excel

 Menyalin manual tentu memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan. Nah, ada cara yang *ebih cepat dan akurat, yaitu menggunakan fitur "Get Data" (Power Query) yang sudah tersedia di Microsoft Excel versi 2016 atau yang lebih baru

Pada saat tutorial ini dibuat akan mempermudah mengimpor nomor e-ijazah untuk keperluan cetak Transkrip Nilai Ijazah

Berikut ini langkah-langkah mudah yang bisa langsung Anda praktikkan.

Langkah-Langkah Import Data dari Website ke Excel

1. Pastikan Koneksi Internet Tersambung

Fitur ini memerlukan koneksi internet karena Excel akan mengambil data langsung dari halaman website yang Anda tuju.

2. Buka Microsoft Excel

Gunakan Excel versi 2016 ke atas agar fitur Power Query sudah tersedia secara bawaan.
 

3. Pilih "Tab Data" --- Klik "From Web"

impor data dari web ke excel

 Pada ribbon menu, masuk ke tab "Data", lalu klik "Get Data" > "From Other Sources" > "From Web".

4. Masukkan Alamat Website

Akan muncul jendela "From Web". Masukkan URL halaman website yang berisi tabel yang ingin Anda ambil datanya, kemudian klik OK.

from web


Contoh di sini: http://kkg.pembatik.web.id/e-ijazah.html

Misal website manajemen e-ijazah https://ijazah.data.kemdikbud.go.id/manajemen/#/sign-in/ atau website lainya yang perlu login terlebih dahulu, silahkan login dahulu.
 

 5. Pilih Tabel yang Terdeteksi

Excel akan memproses halaman tersebut dan menampilkan tabel-tabel yang tersedia. Pilih tabel yang sesuai kebutuhan, lalu klik "Load"

mendeteksi tabel load

Catatan: Jika Excel tidak mendeteksi tabel secara otomatis, Anda bisa memilih mode "Advanced" dan menyesuaikan pengambilan data berdasarkan format HTML.

6. Data Otomatis Masuk ke Lembar Excel

Data dari website akan langsung masuk ke lembar Excel Anda. Kelebihannya, data ini terhubung langsung ke website sumber. Jika website diperbarui, Anda cukup klik Refresh di Excel, maka data Anda juga ikut diperbarui secara otomatis.

tabel akan otomatis muncul di excel

7. Manfaatkan Data Hasil Impor Dari Web

Silahkan lanjut manfaatkan data hasil impor dari web untuk berbagai macam keperluan. Misal disini kita memerlukan nomor e-ijazah untuk membuat Transkrip Nilai.

Anda dapat menghemat waktu tanpa perlu copy paste dari website satu persatu untuk dimasukan ke aplikasi berbasis excel:

Dengan cara ini juga dapat meminimalisir kesalahan input data.

Penutup

Menggunakan  Power Query (Get Data From Web) adalah salah satu cara cerdas yang bisa mempermudah pekerjaan Guru dan Tenaga Administrasi Sekolah. Cukup beberapa klik, Anda bisa mengolah data dari website langsung di Excel dengan cepat dan praktis.

Jangan ragu untuk mulai mencoba, semoga bermanfaat dan semakin produktif dalam pengelolaan data di sekolah Anda!

Demikianlah Cara Mudah Import Data dari Tabel di Halaman Website Menggunakan Fitur "Get Data" di Excel (Power Query).

Jika ada yang masih bingung jangan ragu untuk ditanyakan melalui kolom komentar. Semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum Wr. Wb. 

Nir Singgih
Nir Singgih Seorang operator sekolah yang ingin berpartisipasi memajukan pendidikan dengan membantu Bapak/Ibu Guru membuat administrasi dan menyajikan data valid.

Posting Komentar