APLIKASI TRANSKRIP NILAI IJAZAH DAN SKL SD TAHUN 2025

Daftar Isi

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK salam sehat dan bahagia.

Pada kesempatan yang berbahagia ini dan dengan penuh rasa syukur dan kebanggaan akhirnya saya dapat menyelesaikan pembuatan aplikasi Transkrip Nilai Ijazah dan Surat Keteraangan Lulus (SKL) untuk jejang SD yang akan saya bagikan secara gratis.

Tampilan Depan Aplikasi Transkrip Nilai dan SKL SD Tahun 2025

Aplikasi ini merupakan pengembangan atau lebih tepatnya modifikasi dari aplikasi sebelumnya agar dapat menyesuaikan dengan juknis terbaru pengelolaan ijazah tahun 2025.

A. Dasar Hukum Aplikasi Transkrip Nilai dan SKL SD Tahun 2025

Agar sebuah aplikasi dapat digunakan dan sejalan dengan peraturan perundangan yang berlaku maka sebelum membuat aplikasi perlu mempelajarinya terlebih dahulu.

Hal ini juga agar tidak membuat bingung pengguna aplikasi. Masih ditemukan pengguna yang bilang "itu sudah dari aplikasi". Padahal aplikasi itu dibuat untuk mempermudah pekerjaan yang selaras dengan aturan yang berlaku.

Adapun hal yang utama yang menjadi perhatian aplikasi yang saya susun ini adalah.

1. Ketentuan Pengolahan Nilai

Ketentuan pengolahan nilai mengacu pada Permendikbud Nomor 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian.  Tertulis jelas di sini untuk Pengolahan Nilai jenjang Sekolah Dasar (SD) diambil dari Kelas V dan VI.

Permendikbud standar penilaian halaman 7

Adapun untuk ketentuan pelaksaan Ujian Sekolah / Asesmen Sumatif Ahir Jenjang berpedoman pada Panduan Pembelajaran dan Asesmen Revisi Tahun 2024. Kalau yang belum revisi tidak membahas tentang pelaksaan Ujian.

Pedoman Ujian ada di PPA Revisi 2024 Halaman 67

2. Format Transkrip Nilai dan SKL

Format Transkrip Nilai Mengacu pada Permendikbudristek nomor 8 tahun 2024 tentang Ijazah dan Transkrip Nilai jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah.

Untuk format Surat Keterangan Lulus (SKL) berdasarkan pada Pedoman Pengeloaan Ijazah Kemendikdasmen Tahun 2025 halaman 9.

B. Menu Fitur Aplikasi dan Cara Penggunaan

Berikut ini menu Fitur dan cara penggunaan aplikasi yang akan saya buatkan langkah-langkah umum penggunaan aplikasi.

1. Silahkan Anda download file aplikasinya via Google drive. File saya bagikan dalam format zip agar format (.xlsb) tidak rusak.

2. Silahkan ekstrak dulu dengan cara "klik kanan" - "Extrack All"

3. Buka file "Aplikasi Nilai Ijazah SD VERSI 2025-05.xlsb" menggunakan aplikasi Microsoft Excel, bukan Google Sheet, LibreOffice, WPS Office, atau yang lain. Hal ini agar rumus dapat berjalan dengan baik.

4. Aplikasi ini beberapa ada fungsi macro, jadi silahkan lakukan enable macro. Jika tidak bisa ikuti cara ini: CARA MENGATASI MACRO EXCEL YANG TIDAK BISA AKTIF

5. Ketika macro sudah aktif akan muncul kotak informasi kalau Macro Telah Aktif.

6. Isikan data sekolah di sini. Ini akan otomatis digunakan untuk mengisi KOP Surat. Tuliskan nama Kabupaten/Kota agar bisa muncul di KOP Surat.

7. Setelah itu Anda perlu mengisikan pengaturan prosentase/pembobotan nilai untuk perhitungan nilai ijazah. Biasanya ketentuan pembobotan nilai ijzah ini diatur oleh masing-masing Dinas Pendidikan. Karena untuk SD biar ada keseragaman terkait dasar Jalur Prestasi SPMB agar ada standar di masing-masing daerah.

8. Pergi ke menu "Data Siswa", agar lebih cepat Anda bisa melakukan copy paste data yang sudah ada dengan catatan gunakan copy --- paste --- spesial --- values. Di data siswa ini Anda juga perlu memasukan Nomor Ijazah yang diambil dari Sistem Manajemen E-Ijazah Digital Kemendikdasmen 2025.  

9. Lanjut masukan Data Nilai Raport. Disini ada dua kolom KI-3= Nilai Tertulis, KI-4= Nilai Praktik. Sebetulnya kalau di Kurikulum Merdeka sudah tidak ada atau jadi satu. Untuk itu masukan saja di kolom KI-3 = Nilai Tertulis. Dan untuk nilai Sendi Budaya dan Keterampilan hanya disediakan satu kolom. Jika sekolah ada dua pilihan jenis tari silahkan dirata-rata dulu. Karena bisa terjadi di kelas V dan VI terjadi perbedaan pilihan seni. Anda bisa langsung menghitung rata-rata disini dengan memanfaatkan kolim KI-4.

10. Kemudian masukan nilai Ujian Sekolah / Asesmen Sumatif Akhir Jenjang. Jika ada Ujian Tertulis dan Ujian Praktik  dapat langsung memanfaatkan kolom nilai yang tersedia.

11. Cek hasil pengolahan nilai di menu sheet "Nilai Ijazah". Apabila ditempat Anda tidak menggunakan nilai raport Kelas VI semester 2, silahkan bisa diubah sendiri rumusnya karena tidak disembunyikan.

12. "Cetak Pengumuman Lulus" biasanya digunakan saat acara pengumuman dan kelulusan, dibagikan ke Siswa bersama Orang Tua/Wali dan dibuka secara bersama-sama.  

13. Untuk mempemudah Bapak/Ibu Guru, di aplikasi ini juga sudah saya lengkapi untuk "Cetak Amplop Pengumunan Kelulusan. Jangan lupa gunakan ukuran kertas Amplop/Envelope 14.

14. "Cetak Surat Keterangan Lulus (SKL)." Silahkan sesuaikan formatnya, dan disini sudah suport nomor yang berbeda untuk masing-masing siswa. Pelajari selengkapnya: CARA MEMBUAT NOMOR SURAT BERSERI OTOMATIS PADA EXCEL

15. Ketika nomor ijazah sudah terbit sampailah saatnya untuk mencetak "Transkrip Nilai Ijazah". Yang menjadi salah satu keunggulan aplikasi cetak Transkrip Nilai Ijazah SD berbasis excel ini adalah mudah diedit sesuai keperluan. Transkrip Nilai Ijazah termasuk dokumen resmi yang penting, hasil cetak yang rapi dan estetik tentu akan memberikan kesan penting dan berharga.

16. Sebagai tambahan jika Anda ingin jenis hufu atau font yang sama digunakan untuk penulisan nama e-ijazah digital bisa gunakan font dengan nama: "Pirata One" Unduh di sini: https://www.dafont.com/pirata-one.font

17. Border SKL SD Warna Merah Tua identik dengan SD. Fomrat SKL maupun Transkrip diserahkan ke sekolah masing-masing. Saya rasa juga boleh menambahkan border agar tekesan lebih autentik.

 

C. Download Aplikasi Transkrip Nilai Ijazah dan SKL SD

Bagi Bapak/Ibu yang ingin menggunakan aplikasi ini dapat mengunduh melaui tombol di bawah ini.

 

Versi Standar:

Versi Modif Macro (Fitur Foto dan PDF Otomatis)

Pastikan sebelum mengunduh/mendownload aplikasi ini Bapak/Ibu sudah membaca cara menggunakan aplikasi yang sudah saya tulis diatas. Yuk biasakan literasi dulu. 

 

 

Demikianlah tentang aplikasi yang dapat saya share untuk membantu Bapak/Ibu Guru jenjang Sekolah Dasar dalam mengolah nilai sekaligus cetak transkrip dan Surat Keterangan Lulus (SKL).

Jika ada pertanyaan atau Anda merasa terbantu dengan aplikasi ini, mohon menyempatkan untuk menuliskanya semacam testimoni melaui kotak komentar dibawah ini.

Akhir kata, terima kasih atas perhatianya.

Wassalamualaikum Wr Wb.