Panduan Praktis Login dan Aktivasi MFA ASN Digital

Daftar Isi

 Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK semua, salam sehat dan bahagia.

Pada kesempatan ini saya ingin berbagi tutorial bagaimana cara mudah login dan aktifasi portal ASN Digital yang berlamat di asndigital.bkn.go.id. 

Panduan Praktis Login Aktivasi MFA ASN Digital

 

Yang mendasari postingan ini adalah surat Badan Kepegawaian Negara perihal Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) pada platform ASN Digital. Seluruh ASN wajib melakukan aktivasi MFA melalui platform ASN Digital.

asndigital.bkn.go.id adalah portal resmi Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang menyediakan platform digital terintegrasi untuk manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN). ASN Digital berfungsi sebagai platform satu pintu yang memudahkan ASN mengakses seluruh layanan Manajemen ASN BKN dengan satu kali login, tanpa perlu membuka banyak tautan. Portal ini menawarkan berbagai layanan, termasuk seleksi Calon ASN (CASN), layanan individu bagi ASN, manajemen ASN untuk instansi, serta layanan pendukung lainnya. Untuk meningkatkan keamanan data pribadi dan mengantisipasi ancaman siber seperti phishing dan peretasan, portal ini menerapkan autentikasi multi-faktor (MFA). 

Autentikasi multi-faktor (MFA) adalah sistem keamanan yang diterapkan pada asndigital.bkn.go.id untuk melindungi data pribadi ASN dari ancaman siber seperti phishing dan peretasan. Dengan MFA, pengguna harus melewati lebih dari satu langkah verifikasi saat login, misalnya dengan memasukkan kata sandi serta kode verifikasi yang dikirimkan ke perangkat terdaftar.

Hal ini memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses akun mereka, meskipun kata sandi utama diketahui pihak lain. Penerapan MFA pada ASN Digital mendukung keamanan akses layanan Manajemen ASN BKN dalam satu platform terpadu.

Google Authenticator adalah salah satu metode autentikasi multi-faktor (MFA) yang digunakan untuk meningkatkan keamanan akun dengan menambahkan lapisan verifikasi tambahan selain kata sandi. 

Aplikasi ini menghasilkan kode OTP (One-Time Password) yang berubah setiap beberapa detik dan hanya dapat digunakan sekali. Saat login ke suatu layanan yang mendukung MFA, pengguna harus memasukkan kode dari Google Authenticator selain kata sandi utama, sehingga mencegah akses tidak sah meskipun kata sandi diketahui pihak lain. Google Authenticator bekerja secara offline tanpa perlu koneksi internet dan kompatibel dengan berbagai platform, termasuk sistem keamanan pada layanan pemerintah dan perusahaan untuk melindungi data pengguna dari ancaman siber seperti phishing dan peretasan.

Panduan Praktis Login dan Aktifasi ASN Digital menggunakan MFA Google Authenticator

1. Instal terlebih dahulu di HP Androind Anda, aplikasi wajib Google Authenticator melalui google playstore ( play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2 )

 

2. Login menggunakan laptop ke ASN Digital ( asndigital.bkn.go.id )

3. Masukan username dan password yang biasa digunakan untuk login ke kinerja BKN/MyAsn (Abaikan dulu OTP nya untuk langkah awal ini) Klik "Masuk"

4. Akan muncul pesan untuk mengkatifkan MFA, silahkan klik tombol "Aktifkan MFA (OTP)".  Ini saya buka menggunakan HP, harusnya menggunakan laptop. Karena ketika saya coba lagi di Laptop malah tidak muncul.

 

5. Login ulang menggunakan username dan password ekinerja/MyASN

 

6. Setelah itu akan muncul QR Code.

7. Silahkan scan menggunakan HP yang sudah terinstal Google Aunthenticator tadi, "Tambakan Kode", lalu pilih menu "Pindai Kode QR"

 8. Akan muncul 6 Digit Kode OTP

 

7. Kembali ke laptop masukan kode itu di bagian   "One-time code"  untuk "Device Name" biar mudah bisa kita namakan Merk HP yang digunakan misal Samsung M15. Klik "Submit"

 

 8. Sampai sini Anda telah berhasil menghubungkan ASN Digital dengan MFA Google Auntheticator, dan ketika akan login silahkan masukan Kode OTP yang akan muncul di aplikasi Google Auntheticator yang terinstal di HP/Smartphone Anda.

 

 9. Selamat menikmati layanan menu-menu yang ada pada platform ASN Digital diantaranya Layanan Seleksi CASN, Layanan Individu ASN, Layanan Manajemen ASN Instansi, Layanan Manajemen ASN BKN, dan Layanan Pendukung.

 10. Untuk menu e-Kinerja masuk pada menu Layanan Individu ASN.

 

 Bila memerlukan surat resmi tentang aktivasi MFA ASN Digital silahkan unduh:

Demikianlah informasi dan tutorial praktis bagaimana cara login dan Aktivasi MFA ASN Digital.

Surat resmi batas aktivasi MFA ASN Digital 14 April 2025.

Surat perpanjangan batas aktivasi MFA ASN Digital 21 April 2025

Update info:

================

Jakarta, 15 April 2025

Nomor : 6217/8-S1.02.01/SD/E/2025  

Sifat : Penting 

Lampiran 

Hal : Perpanjangan Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) 

Yth. 1. Kepala Biro Kepegawaian/SDM Instansi Pusat 

2. Kepala BKD/BKPSDM/BKPP Instansi Daerah 

di Tempat 

Menindaklanjuti Surat Deputi Bidang Sistem Informasi dan Digitalisasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Nomor 2960/B-S1.02.01/SD/E/2025 mengenai Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA), dalam rangka meningkatkan keamanan sistem layanan Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan memastikan perlindungan kredensial setiap pengguna. terutama untuk mencegah akses oleh pihak yang tidak sah, BKN mewajibkan pengguna layanan kepegawaian menerapkan Multi-Factor Authentication (MFA). Mengingat belum semua ASN melakukan aktivasi MFA dikarenakan belum mendapatkan informasi untuk melakukan aktivasi tersebut serta adanya kendala akses ke platform ASN Digital, maka perlu dilakukan perpanjangan waktu hingga tanggal 21 April 2025 pukul 23:59 WIB

Untuk itu para ASN dihimbau agar segera melakukan aktivasi MFA dan tidak melakukannya diakhir waktu agar tidak terkendala pada saat akses ke sistem akibat lonjakan traffic pengguna. Perlu diketahui bahwa batas waktu tanggal tersebut bukan akhir melakukan aktivasi MFA, namun batas waktu ASN masih dapat akses login ke layanan di BKN tanpa token MFA. Setelah batas waktu berakhir seluruh akses login ke layanan BKN yang terintegrasi dalam plattorm ASN (asndigital.bkn.gold) wajib memasukan token MFA dengan terlebih dahulu melakukan aktivasi.

Untuk kelancaran proses aktivasi terutama jika lupa password login atau akan melakukan reset MFA, maka pastikan email yang terdaftar pada database BKN masih aktif. Jika akan melakukan pergantian email. para ASN diharapkan segera menghubungi pengelola kepegawaian di instansi masing-masing untuk dilakukan pemutakhiran data email. Jika menemukan kendala dalam pemanfaatan MFA, dapat disampaikan melalui layanan Helpdesk pada platform ASN Digital dengan cara pilih menu Layanan Pendukung kemudian pilih Layanan Helpdesk atau dapat menghubungi Kantor Regional BKN setempat.

Kami mengharapkan kerja sama dari seluruh pengelola sistem agar dapat menyelesaikan proses aktivasi ini demi mendukung terciptanya digitalisasi Manajemen ASN yang lebih aman dan terjamin. 

Demikian kami sampaikan. atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. 

Deputi Bidang Sistem Informasi dan Digitalisasi Manajemen ASN, 

==============================

Bila ada yang ingin ditanyakan jangan ragu untuk disampaikan melalui kotak komentar dibawah ini.

Semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum Wr. Wb.