Aplikasi Sertifikat Online Otomatis Cukup Masukan Nama dan Unit Kerja

Daftar Isi

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK semua, salam sehat dan bahagia.

Sertifikat otomatis adalah cara praktis untuk membuat sertifikat dalam jumlah besar untuk kegiatan pelatihan, webinar, atau sejenisnya. Tutorial ini akan menunjukkan cara membuat sertifikat sederhana dalam format PDF yang hanya memerlukan input nama dan unit kerja.

Aplikasi Sertifikat Otomatis
Aplikasi Sertifikat Online Otomatis Cukup Masukan Nama dan Unit Kerja


A. Sertifikat Bukti Resmi Ketelibatan Peserta Pelatihan

Sertifikat adalah salah satu daya tarik utama bagi peserta untuk mengikuti pelatihan, webinar, atau kegiatan sosialisasi. Bukan sekadar selembar penghargaan, sertifikat menjadi bukti resmi yang menandakan keterlibatan dan pencapaian peserta dalam sebuah kegiatan. Bagi banyak orang, sertifikat ini memiliki nilai yang signifikan, baik untuk portofolio pribadi maupun peningkatan kredibilitas profesional. Dengan adanya sertifikat, peserta merasa memiliki bukti nyata atas ilmu atau keterampilan yang mereka dapatkan, sehingga meningkatkan motivasi mereka untuk berpartisipasi.

Bagi penyelenggara atau panitia acara, persiapan sertifikat yang baik merupakan bagian penting dari perencanaan. Sertifikat yang profesional dan menarik dapat membantu panitia dalam advokasi dan sosialisasi kegiatan, karena dapat meningkatkan daya tarik acara dan memperluas jaringan. Selain itu, dengan menggunakan teknologi otomatisasi pembuatan sertifikat, seperti PHP dan FPDF, panitia dapat menghemat waktu dan tenaga untuk membuat sertifikat dalam jumlah besar. Hal ini memungkinkan penyelenggara untuk lebih fokus pada aspek lain dari acara, sambil memastikan bahwa peserta mendapatkan bukti partisipasi yang berharga dan resmi.

Peserta dapat memasukkan nama dan unit kerja mereka sendiri dalam pembuatan sertifikat otomatis sangat efektif dalam meminimalkan kesalahan data dan permintaan cetak ulang. Dengan kontrol langsung ini, peserta dapat memastikan bahwa informasi di sertifikat sesuai dengan identitas mereka, sehingga sertifikat yang dihasilkan lebih akurat dan personal. Hal ini tidak hanya mengurangi beban kerja panitia dalam hal verifikasi dan koreksi data, tetapi juga membuat proses distribusi sertifikat lebih efisien. Hasilnya, peserta mendapatkan sertifikat yang sesuai harapan tanpa perlu meminta perbaikan, dan panitia dapat lebih fokus pada aspek lain dari acara.

C. Membuat Aplikasi Sertifikat Otomatis Menggunakan FFPDF dan PHP

FPDF (Free PDF) adalah pustaka PHP yang digunakan untuk membuat file PDF secara dinamis melalui kode. Dengan FPDF, pengembang dapat menghasilkan dokumen PDF yang berisi teks, gambar, tabel, dan elemen grafis lainnya tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan. Pustaka ini memungkinkan pengaturan tata letak halaman, font, warna, margin, dan banyak fitur desain lainnya sehingga dokumen yang dihasilkan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. FPDF sangat populer di kalangan pengembang web karena bersifat open-source, ringan, mudah digunakan, dan kompatibel dengan berbagai versi PHP.

Untuk membuat sertifikat otomatis ini kita perlu script PHP, namun tidak dipelajari pada postingan ini. Kita akan menggunakan source code yang sudah ada dan Anda tinggal menggunakannya saja.

1. Silahkan unduh sourcode yang kebetulan juga saya susun sendiri di sini: https://github.com/nirsinggih/sertifikat/archive/refs/heads/main.zip

sertifikat otomatis github

2. Untuk mengonliekan Anda perlu server hosting jika belum punya bisa ambil di sini:  Cara Membeli Hosting Murah di Dobelhost

3. Kalau sifatnya mau offline localhost pakai saja Laragon.  Cara Instal Laragon untuk Menjalankan Aplikasi Berbasis Web

4. Di sini saya gunakan hosting saja karena mau full online, buat dulu subdomain agar terkesan lebih rapi. Misalnya sertifikat.kombelpmm.org

membuat subdomain

5.Selanjutnya upload sourcode seritifkat otomatis yang sudah diunduh tadi melalui menu file manager

upload file sertifikat

6. Kemudian ektrak file "sertifikat-main zip"

ekstrak file sertifikat-main zip

7. Agar lebih rapi rename folder "sertifikat-main" sesuai nama pelatihanya misal webinar-mpi 

ubah nama

8. Setelah berhasil diekstrak isi filenya seperti screnshot dibawah ini.
sourcode sertifikat otomatis

9. Selanjutnya Anda perlu menyiapkan desain blangko sertifikat depan dan belkang. Untuk lebih mudah bisa menggunakan canva. Untuk bagian nama dan unit kerja dikosongkan saja,  karena nanti akan disikan otomatis menggunakan script php.
desain sertifikat menggunakan canva

10. Uplod file jpg ke hosting, berinama dengan sertifikat-depan.jpg dan sertifikat-belakang.jpg
file jpg sertifikat depan belakang

11. Untuk menyesuikan posisi teks nama dan unit kerja ubah angkanya di file generate.php  $pdf->SetXY(90, 94)  semakin kecil akan semakin ke atas, semakin besar akan semakin ke bawah.
posisi nama sertifikat

12. Sampai sini Anda sudah bisa langgung menggunakan aplikasi sertifikat online otomatis, bagikan link ke Peserta Pelatihan atau webinar dengan terlebih dahulu bisa memastikan link misalnya https://sertifikat.gbb.my.id/webinar-mpi/ hanya diketahui oleh peserta yang sudah mengikuti dan menemuhi ketentuan.
link sertifikat hanya untuk peserta

13. Peserta mendapatkan sertifikat dalam bentuk file pdf yang dapat dicetakatau di print sendiri-sendiri.
peserta mendapatkan sertifikat dalam bentuk file pdf


C. Penutup


Demikianlah yang bisa saya share tentang Aplikasi Sertifikat Online Otomatis Cukup Masukan Nama dan Unit Kerja berbasis web php yang berguna untuk cetak sertifikat dengan peserta yang banyak.

Jika ada pertanyaan jangan ragu untuk ditanyakan di kota komentar. Jika tak ada banyak waktu bisa hubungi saja saya hehe... https://www.tasadmin.id/p/jasa-website.html

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Nir Singgih
Nir Singgih Seorang operator sekolah yang ingin berpartisipasi memajukan pendidikan dengan membantu Bapak/Ibu Guru membuat administrasi dan menyajikan data valid.

6 komentar

1. Silahkan tulis menggunakan tata bahasa yang baik.
2. Semua komentar kami baca, namun tidak semua dapat dibalas harap maklum.
3. Beri tanda centang pada "Beri tahu saya" untuk pemberitahuan jika komentar Anda telah kami balas.
Comment Author Avatar
2 November 2024 pukul 16.02 Hapus
Nanti nomor seri sertifikatnya bagaimana pak Nir?
Bisa otomatis berbeda urutannya sesuai pendaftaran apa tetap sama semua berlaku untuk semua peserta?
Comment Author Avatar
2 November 2024 pukul 17.52 Hapus
Sejauh yang saya amati untuk nomor sertifikat baik itu yang lembaga swasta maupun dinas sama.

Kalau mau di buat berseri ya bisa saja. Tapi harus dibuat databasenya dahulu agar tidak terjadi nomor yang ganda.
Comment Author Avatar
3 November 2024 pukul 05.28 Hapus
Sangat bermanfaat, saya tertarik sekali dan ingin belajar
Comment Author Avatar
5 November 2024 pukul 07.42 Hapus
Siyap, ada yang ingin ditanyakan?
Comment Author Avatar
10 November 2024 pukul 11.28 Hapus
Sangat bermanfaat Pak, semoga makin berkah dan tambah ilmunya.
Comment Author Avatar
13 November 2024 pukul 14.01 Hapus
Sama-sama
Amiin