Cara Impor Excel Data Anggota Perpustakaan pada SLiMS

 Assalamulaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK semuanya, khususnya teman-teman dari Perpustakaan Sekolah. Salam sehat dan bahagia.

Pada tutorial kali ini saya akan sedikit berbagi tutorial tentang aplikasi perpustakaan SLiMS. Yaitu bagaimana cara cepat memasukan data anggota perpustakaan pada aplikasi SLiMS melaui import data excel.

Cara Impor Data Anggota SLIMS dari excel
Cara Impor Data Anggota SLIMS dari Excel

Misalkan sebuah sekolah sudah memiliki data siswa format excel, dan akan digunakan sebagai data anggota perpustakaan sekolah. Caranya tidak begitu sulit, kita langsung saja ke langkah-langkahnya.

A. Persiapkan Format Excel Data Anggota Perpustakaan

Langsung saja kita login ke Aplikasi Perpustakaan Sekolah SLiMS sebagai admin.

1. Buka menu "Keanggotaan" --- "Impor Data Anggota" --- "Download Sample"

download format excel anggota perpustakaan

2. Setelah itu  akan terdownload file member_sample_import.csv silahkan buka filenya menggunakan excel. Lanjut klik menu "Data" --- "Text to Columns"
text to columns

3. Pilih "Delimeted" next
Delimeted

4. Pilih "Comma" next
Comma

 5. Pilih "Text" --- "Finish"
text

6. Selanjutnya silahkan isikan data siswa anggota perpustakaan yang wajib diisi member_id: nomor anggota, member_name: nama anggota, member_type_name: tipe keanggotaan, member_since_date: anggota sejak, register_date: tanggal registrasi, birth_date: tanggal lahir, mpasswd: kata sandi  .Untuk tipe keanggotaan silahkan diisi: Standard
data siswa anggota perpus

7. Kemudian jangan lupa untuk mengubah format tanggal menjadi "yyyy-mm-ddd", langkah ini biasanya yang membuat gagal import ke SLiMS atau data tanggal tidak bisa masuk tersimpan. "Blok" --- "Klik Kanan" --- "Format Cells"
format cells tanggal

 8. Ubah ke format Tahun-Bulan-Tanggal, dengan cara pilih "Costum" --- ketikan yyyy-mm-dd
format tanggal tahun bulan hari


9. Jika sudah kita simpan CTRL + S, namun disini akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, pilih yang "No". Kemudian dont save. 
simpan csv

B. Upload/Import Data Anggota Perpus Format CSV

Setelah data siswa anggota perpustakaan format csv dari excel siap, langkah selanjutnya kita upload ke aplikasi SLIMS.

1. Buka menu "Keanggotaan" --- "Impor Data Anggota" --- "Browser" cari filenya.
impor data anggota slims
2. Langkah berikutnya yaitu pengaturan import yang cukup penting adalah mengubah pemisah ruas yang sebelumnya koma (,) menjadi titik koma (;). Batas awal akhir ruas yang beleumnya petik dua (") ubah ke petik satu ('). Beri centang fist row is columns names dan the last colum is password. Disini kita juga akan sekalian membuatkan untuk password login anggota perpustakaan.
pengaturan impor data anggota slims

3. Setelah di klik "Proses" maka tampilanya akan seperti gambar di bawah ini, kemudian pilih "Impor Sekarang"
impor sekarang

4. Kita sudah berhasil untuk mengimport data anggota melalui data csv menggunakan excel.
berhasil impor data anggota slims

5. Kita cek apakah data tanggal anggota bisa masuk.
data tanggal anggota slims masuk

6. Kemudian kita coba untuk login siswa menggunakan password yang sudah di buat di excel tadi.https://opsdatadik.my.id/lib/index.php?p=member
login anggota perpus


7. Berhasil login anggota perustakaan
berhasil login anggota

C. Penutup

Itulah yang bisa saya share tentang cara impor data anggota perpustakaan pada aplikasi SLiMS menggunakan excel.

Dengan cara ini maka teman-teman Pustakawan atau yang diberi tugas untuk mengelola perpustakaan bisa lebih mudah dan cepat dalam memasukan data anggota siswa/mahasiswa yang jumlahnya banyak.

Ada yang perlu digarisbawahi pada tutorial ini yaitu tentang membuat format tanggal yyyy-mm-dd dan terkait pengaturan impor pemisah ruas. Dalam hal ini saya tidak bisa menjelaskan detail alasan teknisnya namun secara umum ini tentang pengaturan format komputer yang digunakan.


Jika ada yang belum jelas bisa ditanyakan di kolom komentar.

Semoga bermanfaat,
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Nir Singgih
Nir Singgih Seorang operator sekolah yang ingin berpartisipasi memajukan pendidikan dengan membantu Bapak/Ibu Guru membuat administrasi dan menyajikan data valid.

Posting Komentar untuk "Cara Impor Excel Data Anggota Perpustakaan pada SLiMS"

Sahabat GTK