Cara Impor Excel Data Anggota Perpustakaan pada SLiMS

Daftar Isi

 Assalamulaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK semuanya, khususnya teman-teman dari Perpustakaan Sekolah. Salam sehat dan bahagia.

Pada tutorial kali ini saya akan sedikit berbagi tutorial tentang aplikasi perpustakaan SLiMS. Yaitu bagaimana cara cepat memasukan data anggota perpustakaan pada aplikasi SLiMS melaui import data excel.

Cara Impor Data Anggota SLIMS dari Excel

Misalkan sebuah sekolah sudah memiliki data siswa format excel, dan akan digunakan sebagai data anggota perpustakaan sekolah. Caranya tidak begitu sulit, kita langsung saja ke langkah-langkahnya.

A. Persiapkan Format Excel Data Anggota Perpustakaan

Langsung saja kita login ke Aplikasi Perpustakaan Sekolah SLiMS sebagai admin.

1. Buka menu "Keanggotaan" --- "Impor Data Anggota" --- "Download Sample"

2. Setelah itu  akan terdownload file member_sample_import.csv silahkan buka filenya menggunakan excel. Lanjut klik menu "Data" --- "Text to Columns"

3. Pilih "Delimeted" next

4. Pilih "Comma" next

 5. Pilih "Text" --- "Finish"

6. Selanjutnya silahkan isikan data siswa anggota perpustakaan yang wajib diisi member_id: nomor anggota, member_name: nama anggota, member_type_name: tipe keanggotaan, member_since_date: anggota sejak, register_date: tanggal registrasi, birth_date: tanggal lahir, mpasswd: kata sandi  .Untuk tipe keanggotaan silahkan diisi: Standard

7. Kemudian jangan lupa untuk mengubah format tanggal menjadi "yyyy-mm-ddd", langkah ini biasanya yang membuat gagal import ke SLiMS atau data tanggal tidak bisa masuk tersimpan. "Blok" --- "Klik Kanan" --- "Format Cells"

 8. Ubah ke format Tahun-Bulan-Tanggal, dengan cara pilih "Costum" --- ketikan yyyy-mm-dd

9. Jika sudah kita simpan CTRL + S, namun disini akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, pilih yang "No". Kemudian dont save. 

B. Upload/Import Data Anggota Perpus Format CSV

Setelah data siswa anggota perpustakaan format csv dari excel siap, langkah selanjutnya kita upload ke aplikasi SLIMS.

1. Buka menu "Keanggotaan" --- "Impor Data Anggota" --- "Browser" cari filenya.

2. Langkah berikutnya yaitu pengaturan import yang cukup penting adalah mengubah pemisah ruas yang sebelumnya koma (,) menjadi titik koma (;). Batas awal akhir ruas yang beleumnya petik dua (") ubah ke petik satu ('). Beri centang fist row is columns names dan the last colum is password. Disini kita juga akan sekalian membuatkan untuk password login anggota perpustakaan.

3. Setelah di klik "Proses" maka tampilanya akan seperti gambar di bawah ini, kemudian pilih "Impor Sekarang"

4. Kita sudah berhasil untuk mengimport data anggota melalui data csv menggunakan excel.

5. Kita cek apakah data tanggal anggota bisa masuk.

6. Kemudian kita coba untuk login siswa menggunakan password yang sudah di buat di excel tadi.https://opsdatadik.my.id/lib/index.php?p=member

7. Berhasil login anggota perustakaan

C. Penutup

Itulah yang bisa saya share tentang cara impor data anggota perpustakaan pada aplikasi SLiMS menggunakan excel.

Dengan cara ini maka teman-teman Pustakawan atau yang diberi tugas untuk mengelola perpustakaan bisa lebih mudah dan cepat dalam memasukan data anggota siswa/mahasiswa yang jumlahnya banyak.

Ada yang perlu digarisbawahi pada tutorial ini yaitu tentang membuat format tanggal yyyy-mm-dd dan terkait pengaturan impor pemisah ruas. Dalam hal ini saya tidak bisa menjelaskan detail alasan teknisnya namun secara umum ini tentang pengaturan format komputer yang digunakan.

Lihat juga: Cara Agar Anggota Bisa Mendaftar Mandiri di Aplikasi Perpustakaan SLiMS

Jika ada yang belum jelas bisa ditanyakan di kolom komentar.

Semoga bermanfaat,
Wassalamualaikum Wr. Wb.