Mudahnya Membuat Website Sekolah dengan CMS Sekolahku Gratis

Daftar Isi

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK, salam sehat dan bahagia.

Membuat Website Sekolah CMS Sekolahku Gratis

Pada postingan kali ini saya akan berbagi tutorial cara mudah membuat website sekolah dengan "CMS Sekolahku" yang juga bersifat opensource alias gratis. 

A. Content Management System (CMS)

Sistem manajemen konten atau sistem kelolaan isi (Inggris: content management system, disingkat CMS), adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web. Umumnya, sebuah CMS (Content Management System) terdiri dari dua elemen:

1. Aplikasi Kelolaan Isi (Content Management Application, CMA)
2. Aplikasi Pengiriman Isi (Content Delivery Application, CDA)

Unsur CMA digunakan untuk mengelola konten yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenai HTML untuk mengelola pembuatan, pengubahan, dan penghapusan isi dari suatu situs web tanpa perlu memiliki keahlian sebagai seorang webmaster. Elemen CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh pemilik situs web untuk memperbaharui situs web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda. Walaupun begitu, kebanyakan dari perangkat lunak ini memiliki fitur publikasi berbasis Web, manajemen format, kendali revisi, pembuatan indeks, pencarian, dan pengarsipan.

CMS merupakan situs web yang menerapkan sistem ini bertuju terhadap konten. Sudah bukan merupakan kendala yang berarti bagi manajemen atau humas suatu perusahaan/institusi/organisasi untuk memperbaharui situs webnya. Dengan hak akses dan otoritas masing-masing, setiap bagian dari perusahaan/intitusi/organisasi dapat memberikan sumbangsihnya ke situs web tanpa prosedur yang sulit.

Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan. Penggunaan sistem hierarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak aksesnyapun sangat bervariasi sesuai CMS masing-masing. Mulai dari level akses pengguna anggota yang hanya dapat mengirimkan data tertentu berupa komentar, kemudian penyunting yang dapat mengirimkan suatu artikel/berita (untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga aras administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.

Keberadaan aplikasi gratisan di internet dan juga komunitas sumber terbuka yang semakin menjamur ikut memberikan andil yang signifikan untuk menjadikan teknologi CMS menjadi murah dari segi harga akan tetapi dengan fitur-fitur yang semakin lengkap dan canggih. Dari segi biaya implementasi pembuatan CMS sangatlah murah apalagi jika dibandingkan dengan fitur-fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Hal inilah yang akhirnya ikut memopulerkan CMS dan akhirnya akan menggantikan semua situs web konvensional yang ada.

Contoh Platform CMS

Berikut ini  beberapa contoh plaform CMS yang dapat digunakanuntuk membuat website sekolah:

• Blogger
• Drupal
• Joomla
• Wordpress
• Plone
• VBulletin
• Moodle
• MediaWiki
• Osclass
• Opencart
• GoBlog

Pemanfaatan CMS

CMS dapat digunakan untuk beberapa keperluan diantaranya:

• Situs web perusahaan, bisnis, organisasi atau komunitas.
• Portal
• Galeri foto
• Aplikasi E-Commerce.
• Mengelola website pribadi/ blog.
• Situs web pembelajaran daring (e-learning)

B. CMS Sekolahku Gratis

Dilansir dari situs resminya CMS Sekolahku merupakan Content Management System yang dilengkapi juga dengan fitur PPDB Online. CMS Sekolahku bersifat opesource alias gratis yang dibuat untuk semua jenjang sekolah mulai dari tingkat SD/Sederajat, SMP/Sederajat, SMA/Sederajat, dan Perguruan Tinggi.

"CMS Sekolahku" dikembangkan oleh Bpk. Anton Sofyan mulai tahun 2012 yang awalnya merupakan project premium untuk salah satu sekolah di Kabupaten Kuningan, dan pada tahun 2013 mulai dibagikan secara gratis. Sedangkan untuk versi 2.x dimulai tahun 2016 dan masih aktif diurusi dan dikembangkan sampai sekarang.

Sepertihanlya sebuah Program yang dikembangkan secara penuh dedikasi dan profesional, tersedia versi CMS Gratis dan Premium. Namun disini saya lebih fokus untuk mempelajari versi gratisanya terlebih dahulu. CMS ini bersifat open source, pengguna diperkenankan untuk menyebarluaskan, menggunakan, maupun memodifikasinya.

Walaupun CMS Gratis, namun fiturnya sudah sangat lengkap dan mumpauni yaitu:

1. Image Slider
2.  Pesan Masuk
3.  Tautan
4.  Halaman
5.  Tulisan
6.  Kategori Tulisan
7.  Komentar
8.  Tag
9.  Kutipan
10.  Sambutan Kepala Sekolah
11.  Subscriber
12.  Master Tahun Akademik
13.  Master Kebutuhan Khusus
14.  Master Kelas
15.  Master Pendidikan
16.  Master Program Keahlian
17.  Master Penghasilan Bulanan
18.  Master Tempat Tinggal
19.  Master Status Peserta Didik
20.  Master Moda Transportasi
21.  Master Pekerjaan
22.  Master Status Kepegawaian
23.  Master Jenis GTK
24.  Master Lembaga PEngangkat
25.  Master Pangkat / Golongan
26.  Master Sumber Gaji
27.  Master Keahlian Laboratorium
28.  Master Gelombang Pendaftaran
29.  Master Kuota Pendaftaran
30.  Pengaturan Data Peserta Didik
31.  Pengaturan Data Alumni
32.  Pengaturan Kelas
33.  Pengaturan Rombongan Belajar
34.  Pengaturan Diskusi
35.  Pengaturan Email Server
36.  Pengaturan Jejaring Sosial
37.  Pengaturan Media
38.  Pengaturan Menulis
39.  Pengaturan Membaca
40.  Pengaturan PPDB
41.  Pengaturan Profil Sekolah
42.  Pengaturan Umum
43.  Direktori Alumni
44.  Direktori Peserta Didik
45.  Direktori Guru dan Tenaga Kependidikan
46.  Grafik
47.  Import Peserta Didik
48.  Guru dan Tenaga Kependidikan
49.  Import Guru dan Tenaga Kependidikan
50.  Daftar Calon Peserta Didik
51.  Proses Seleksi PPDB / PMB
52.  Hasil Seleksi PPDB / PMB
53.  Iklan
54.  Jajak Pendapat
55.  Upload File
56.  Kategori File
57.  Album Foto
58.  Video
59.  Pengaturan Navigasi Menu
60.  3 Pilihan Tema
61.  Dinamic Access Control List
62.  Backup Database
63.  Backup Apps 

C. Cara Menginstal CMS Sekolahku Di Laptop

Jika Anda ingin mencoba aplikasi atau belajar membuat website sekolah menggunakan CMS Sekolahku bisa instal dulu di laptop. Ikuti langkah-langkah beikut ini:

1. Pastikan Laptop Anda sudah terinstal Webserver Localhost bisa menggunakan XAMPP atau Laragon. Namun disini saya menggunakan Laragon. Jika belum bisa lihat postingan sebelumnya:   Cara Instal Laragon untuk Menjalankan Aplikasi Berbasis Web

2. Downoad file CMS Sekolaku di: 

3. Copykan  dan esktrak hasil download Source CMS Sekolahku di folder C:\laragon\www  atau sesuai dimana Anda menginstalnya

4. Hasil Ekstak kurang lebih akan seperti gambar di bawah ini.

5. Kemudian kita buat dulu databasenya melalui http://localhost/phpmyadmin/  --- "New" . Kalau Laragon yang Anda gunakan belum ada phpMyAdmin silahkan lihat:  Cara Mudah Membuka phpMyAdmin di Laragon

6. Lanju ke menu "Previleges" --- "Add user account" 

7. Silahkan buat username, dan password database sesuai keinginan. Silahkan di catat kadang kalau tergesa-gesa kita nanti langsung lupa, tadi apa ya passwordnya hehe.

8. Setelah itu lakukan import databse, cari file: "db_cms_sekolahku.sql"

9. Setelah sukses import databse, kita kembali lagi ke file manager ke folder "Apllication" --- "Config" buka file "database.php"

10. Sesuaikan nama database seusai apa yang dibuat sebelumnya.

11. Sekarang kita coba buka localhostnya, misalnya : http://localhost/sekolah  Jika sudah tampil berarti Anda telah berhasil. 

12. Untuk login admin tambahkan /login http://localhost/sekolah/login  username: administrator  password: administrator

13. Silahkan manfaatkan semua fitur dan menu yang tersedia, ubah Nama Sekolah melalui menu "Pengaturan" --- "Profil Kampus"

D. Cara Menginstal CMS Sekolahku Di Hosting

Dengan menginstal CMS Sekolahku di hosting maka otmatis web sekolah yang kita buat akan bisa dibuka secara online.

Namun Anda disini harus terlebih dahulu menyewa hosting yang berbayar, beberapa hosting menawarkan layanan gratis. Silahkan dikondisikan dengan kemampuan masing-masing, jika Anda memerlukan hosting murah bisa contact saya. Untuk harga sebenarya terjangkau, dan boleh dibiayai menggunakan Dana BOS.

Disini saya akan tunjukan cara menginstal CMS Sekolahku di hosting yang menggunakan panel Plesk. 

1. Buat dulu atau tentukan mau menggunakan domain utama atau pakai subdomain. Silahkan buka Panel Hosting Anda ke menu "Websites & Domain"

2. Agar web sekolah menjadi aman kita instal SSL agar bisa menggunakan https.

3. Pilih yang gratis, "Install a free basic certificate provided by Let's Encrypt"

4. Selanjutnya kita upload sourcode "CMS Sekolahku" melalui menu "Files"

5. Setelah itu lakukan "Ekstract Files"

6. Lanjut membuat Databasenya terlebih dahulu di menu "Database". Untuk mempermudah biasanya membuat nama database, username, dan password saya buat sama.

7. Kemudian lakukan import database, di panel pleks kita bisa langsung memanfaatkan fitur "Import Dump"

8. Pilih menu "Import" cari file "db_cms-sekolahku.sql"

9. Kembali lagi ke menu file, cari di folder "application" --- "config" --- "database.php"

10. Silahkan ubah Username, Password, dan Database sesuai yang telah di buat pada langkah nomor 6 tadi.

11. Coba buka link domain atau sub domain. 

12. Untuk login admin silahkan tambahkan /admin  username: administrator  password: administrator

13. Silahkan eksplorasi fitur-fitur yang ada di "CMS Sekolahku".

Untuk lebih jelasnya bisa tonton video berikut ini:

E. Penutup

Demikinalah bagaimana cara mudah membuat website sekolah menggunakan CMS Sekolaku Gratis bisa di instal di localhost dan hosting.

Dengan menggunakan CMS Sekolahku Anda tidak lagi direpotkan dengan kode-kode rumit ataupun desain tata letak yang menyita banyak waktu, lebih fokus ke isi website sekolah.

Materi berikutnya: Cara Membuat Website Profil Sekolah di CMS Sekolahku

Jika ada yang ingin ditanyakan mengenai pembuatan website sekolah silahkan jangan malu untuk disampaikan melalui kolom komentar di bawah ini.

Semoga bermanfaat...

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sumber Referensi: 

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_konten

https://sekolahku.web.id/