Mudahnya Membuat Website Sekolah dengan CMS Sekolahku Gratis

Assalamualaikum Wr. Wb.

Halo sahabat GTK, salam sehat dan bahagia.

Membuat Website Sekolah CMS Gratis
Membuat Website Sekolah CMS Sekolahku Gratis


Pada postingan kali ini saya akan berbagi tutorial cara mudah membuat website sekolah dengan "CMS Sekolahku" yang juga bersifat opensource alias gratis. 

A. Content Management System (CMS)

Sistem manajemen konten atau sistem kelolaan isi (Inggris: content management system, disingkat CMS), adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web. Umumnya, sebuah CMS (Content Management System) terdiri dari dua elemen:

  1. Aplikasi Kelolaan Isi (Content Management Application, CMA)
  2. Aplikasi Pengiriman Isi (Content Delivery Application, CDA)

Unsur CMA digunakan untuk mengelola konten yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenai HTML untuk mengelola pembuatan, pengubahan, dan penghapusan isi dari suatu situs web tanpa perlu memiliki keahlian sebagai seorang webmaster. Elemen CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh pemilik situs web untuk memperbaharui situs web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda. Walaupun begitu, kebanyakan dari perangkat lunak ini memiliki fitur publikasi berbasis Web, manajemen format, kendali revisi, pembuatan indeks, pencarian, dan pengarsipan.

CMS merupakan situs web yang menerapkan sistem ini bertuju terhadap konten. Sudah bukan merupakan kendala yang berarti bagi manajemen atau humas suatu perusahaan/institusi/organisasi untuk memperbaharui situs webnya. Dengan hak akses dan otoritas masing-masing, setiap bagian dari perusahaan/intitusi/organisasi dapat memberikan sumbangsihnya ke situs web tanpa prosedur yang sulit.

Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan. Penggunaan sistem hierarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak aksesnyapun sangat bervariasi sesuai CMS masing-masing. Mulai dari level akses pengguna anggota yang hanya dapat mengirimkan data tertentu berupa komentar, kemudian penyunting yang dapat mengirimkan suatu artikel/berita (untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga aras administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.

Keberadaan aplikasi gratisan di internet dan juga komunitas sumber terbuka yang semakin menjamur ikut memberikan andil yang signifikan untuk menjadikan teknologi CMS menjadi murah dari segi harga akan tetapi dengan fitur-fitur yang semakin lengkap dan canggih. Dari segi biaya implementasi pembuatan CMS sangatlah murah apalagi jika dibandingkan dengan fitur-fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Hal inilah yang akhirnya ikut memopulerkan CMS dan akhirnya akan menggantikan semua situs web konvensional yang ada.

Contoh Platform CMS

Berikut ini  beberapa contoh plaform CMS yang dapat digunakanuntuk membuat website sekolah:

  • Blogger
  • Drupal
  • Joomla
  • Wordpress
  • Plone
  • VBulletin
  • Moodle
  • MediaWiki
  • Osclass
  • Opencart
  • GoBlog

Pemanfaatan CMS

CMS dapat digunakan untuk beberapa keperluan diantaranya:

  • Situs web perusahaan, bisnis, organisasi atau komunitas.
  • Portal
  • Galeri foto
  • Aplikasi E-Commerce.
  • Mengelola website pribadi/ blog.
  • Situs web pembelajaran daring (e-learning)

B. CMS Sekolahku Gratis

Dilansir dari situs resminya CMS Sekolahku merupakan Content Management System yang dilengkapi juga dengan fitur PPDB Online. CMS Sekolahku bersifat opesource alias gratis yang dibuat untuk semua jenjang sekolah mulai dari tingkat SD/Sederajat, SMP/Sederajat, SMA/Sederajat, dan Perguruan Tinggi.

"CMS Sekolahku" dikembangkan oleh Bpk. Anton Sofyan mulai tahun 2012 yang awalnya merupakan project premium untuk salah satu sekolah di Kabupaten Kuningan, dan pada tahun 2013 mulai dibagikan secara gratis. Sedangkan untuk versi 2.x dimulai tahun 2016 dan masih aktif diurusi dan dikembangkan sampai sekarang.

Sepertihanlya sebuah Program yang dikembangkan secara penuh dedikasi dan profesional, tersedia versi CMS Gratis dan Premium. Namun disini saya lebih fokus untuk mempelajari versi gratisanya terlebih dahulu. CMS ini bersifat open source, pengguna diperkenankan untuk menyebarluaskan, menggunakan, maupun memodifikasinya.

Walaupun CMS Gratis, namun fiturnya sudah sangat lengkap dan mumpauni yaitu:

  1. Image Slider
  2.  Pesan Masuk
  3.  Tautan
  4.  Halaman
  5.  Tulisan
  6.  Kategori Tulisan
  7.  Komentar
  8.  Tag
  9.  Kutipan
  10.  Sambutan Kepala Sekolah
  11.  Subscriber
  12.  Master Tahun Akademik
  13.  Master Kebutuhan Khusus
  14.  Master Kelas
  15.  Master Pendidikan
  16.  Master Program Keahlian
  17.  Master Penghasilan Bulanan
  18.  Master Tempat Tinggal
  19.  Master Status Peserta Didik
  20.  Master Moda Transportasi
  21.  Master Pekerjaan
  22.  Master Status Kepegawaian
  23.  Master Jenis GTK
  24.  Master Lembaga PEngangkat
  25.  Master Pangkat / Golongan
  26.  Master Sumber Gaji
  27.  Master Keahlian Laboratorium
  28.  Master Gelombang Pendaftaran
  29.  Master Kuota Pendaftaran
  30.  Pengaturan Data Peserta Didik
  31.  Pengaturan Data Alumni
  32.  Pengaturan Kelas
  33.  Pengaturan Rombongan Belajar
  34.  Pengaturan Diskusi
  35.  Pengaturan Email Server
  36.  Pengaturan Jejaring Sosial
  37.  Pengaturan Media
  38.  Pengaturan Menulis
  39.  Pengaturan Membaca
  40.  Pengaturan PPDB
  41.  Pengaturan Profil Sekolah
  42.  Pengaturan Umum
  43.  Direktori Alumni
  44.  Direktori Peserta Didik
  45.  Direktori Guru dan Tenaga Kependidikan
  46.  Grafik
  47.  Import Peserta Didik
  48.  Guru dan Tenaga Kependidikan
  49.  Import Guru dan Tenaga Kependidikan
  50.  Daftar Calon Peserta Didik
  51.  Proses Seleksi PPDB / PMB
  52.  Hasil Seleksi PPDB / PMB
  53.  Iklan
  54.  Jajak Pendapat
  55.  Upload File
  56.  Kategori File
  57.  Album Foto
  58.  Video
  59.  Pengaturan Navigasi Menu
  60.  3 Pilihan Tema
  61.  Dinamic Access Control List
  62.  Backup Database
  63.  Backup Apps 

C. Cara Menginstal CMS Sekolahku Di Laptop

Jika Anda ingin mencoba aplikasi atau belajar membuat website sekolah menggunakan CMS Sekolahku bisa instal dulu di laptop. Ikuti langkah-langkah beikut ini:

1. Pastikan Laptop Anda sudah terinstal Webserver Localhost bisa menggunakan XAMPP atau Laragon. Namun disini saya menggunakan Laragon. Jika belum bisa lihat postingan sebelumnya:   Cara Instal Laragon untuk Menjalankan Aplikasi Berbasis Web

2. Downoad file CMS Sekolaku di: 

download cms sekolahku resmi

3. Copykan  dan esktrak hasil download Source CMS Sekolahku di folder C:\laragon\www  atau sesuai dimana Anda menginstalnya
ekstrak cms sekolaku


4. Hasil Ekstak kurang lebih akan seperti gambar di bawah ini.
hasil ekstrak cms sekolaku



5. Kemudian kita buat dulu databasenya melalui http://localhost/phpmyadmin/  --- "New" . Kalau Laragon yang Anda gunakan belum ada phpMyAdmin silahkan lihat:  Cara Mudah Membuka phpMyAdmin di Laragon
buat databse cms sekolah phpmyadmin



6. Lanju ke menu "Previleges" --- "Add user account" 
add user account



7. Silahkan buat username, dan password database sesuai keinginan. Silahkan di catat kadang kalau tergesa-gesa kita nanti langsung lupa, tadi apa ya passwordnya hehe.
buat username password database cms



8. Setelah itu lakukan import databse, cari file: "db_cms_sekolahku.sql"
import database cms sekolahku


9. Setelah sukses import databse, kita kembali lagi ke file manager ke folder "Apllication" --- "Config" buka file "database.php"
config database cms sekolahku

10. Sesuaikan nama database seusai apa yang dibuat sebelumnya.
ubah nama database dan username sesuai yang tadi buat

11. Sekarang kita coba buka localhostnya, misalnya : http://localhost/sekolah  Jika sudah tampil berarti Anda telah berhasil. 
sukses instal cms sekolah di localhost


12. Untuk login admin tambahkan /admin http://localhost/sekolah/admin  username: administrator  password: administrator
login admin cms sekolahku


13. Silahkan manfaatkan semua fitur dan menu yang tersedia, ubah Nama Sekolah melalui menu "Pengaturan" --- "Profil Kampus"
mengganti nama sekolah


C. Cara Menginstal CMS Sekolahku Di Hosting

Dengan menginstal CMS Sekolahku di hosting maka otmatis web sekolah yang kita buat akan bisa dibuka secara online.

Namun Anda disini harus terlebih dahulu menyewa hosting yang berbayar, beberapa hosting menawarkan layanan gratis. Silahkan dikondisikan dengan kemampuan masing-masing, jika Anda memerlukan hosting murah bisa contact saya. Untuk harga sebenarya terjangkau, dan boleh dibiayai menggunakan Dana BOS.

Disini saya akan tunjukan cara menginstal CMS Sekolahku di hosting yang menggunakan panel Plesk

1. Buat dulu atau tentukan mau menggunakan domain utama atau pakai subdomain. Silahkan buka Panel Hosting Anda ke menu "Websites & Domain"

subdomain cms sekolah


2. Agar web sekolah menjadi aman kita instal SSL agar bisa menggunakan https.

instal ssl web sekolah

3. Pilih yang gratis, "Install a free basic certificate provided by Let's Encrypt"

https Let's Encrypt

4. Selanjutnya kita upload sourcode "CMS Sekolahku" melalui menu "Files"
upload source code cms sekolahku

5. Setelah itu lakukan "Ekstract Files"
ekstrak cms sekolahku

6. Lanjut membuat Databasenya terlebih dahulu di menu "Database". Untuk mempermudah biasanya membuat nama database, username, dan password saya buat sama.
membuat database cms sekolah

7. Kemudian lakukan import database, di panel pleks kita bisa langsung memanfaatkan fitur "Import Dump"
import database cms sekolahku

8. Pilih menu "Import" cari file "db_cms-sekolahku.sql"
import db cms sekolahku

9. Kembali lagi ke menu file, cari di folder "application" --- "config" --- "database.php"
file config cms sekolahku

10. Silahkan ubah Username, Password, dan Database sesuai yang telah di buat pada langkah nomor 6 tadi.
ubah unsername password database cms sekolah

11. Coba buka link domain atau sub domain. 
coba buka cms sekolah

12. Untuk login admin silahkan tambahkan /admin  username: administrator  password: administrator
password login cms sekolahku
13. Silahkan eksplorasi fitur-fitur yang ada di "CMS Sekolahku".

Untuk lebih jelasnya bisa tonton video berikut ini:


D. Penutup

Demikinalah bagaimana cara mudah membuat website sekolah menggunakan CMS Sekolaku Gratis bisa di instal di localhost dan hosting.

Dengan menggunakan CMS Sekolahku Anda tidak lagi direpotkan dengan kode-kode rumit ataupun desain tata letak yang menyita banyak waktu, lebih fokus ke isi website sekolah.


Jika ada yang ingin ditanyakan mengenai pembuatan website sekolah silahkan jangan malu untuk disampaikan melalui kolom komentar di bawah ini.

Semoga bermanfaat...

Nir Singgih
Nir Singgih Seorang operator sekolah yang ingin berpartisipasi memajukan pendidikan dengan membantu Bapak/Ibu Guru membuat administrasi dan menyajikan data valid.

Posting Komentar untuk "Mudahnya Membuat Website Sekolah dengan CMS Sekolahku Gratis"

Sahabat GTK